Ik ontdekte bij toeval een open source productiviteitsapp en deze is een effectief alternatief voor Notion geworden bij het beheren van mijn dagelijkse taken.

Het is altijd een programma geweest Notion is mijn favoriete tool. Ik verhoog al jaren mijn productiviteit. Ik zie het als een digitaal notitieboek waarin ik alles vastleg, van concepten tot aantekeningen en budgetbeheer. Maar zelfs na al die tijd waren er nog wat haperingen. Het voelt wat opgeblazen aan en kan soms lastig te navigeren zijn. Bovendien besteedt het weinig aandacht aan privacy.

Terwijl ik aan het verkennen was Open source notitie-optiesIk kwam AppFlowy tegen, een gratis alternatief met privacy als prioriteit. Nadat ik het had geprobeerd, besefte ik al snel dat het meer is dan alleen een notitie-app; het is een complete productiviteitssuite. AppFlowy is een werkruimte die is ontworpen voor het beheren van taken, notities, dagboeken, projecten en samenwerking. Het omvat dezelfde use cases als Notion.

Wat maakt AppFlowy uniek?

Het overtreft Notion op verschillende belangrijke gebieden.

Zelfs voordat ik de app installeerde, was het eerste wat me aantrok in AppFlowy de filosofie. Het is ontworpen met respect voor privacy; alles wordt standaard lokaal opgeslagen, wat erg verfrissend is. AppFlowy biedt cloudopslag: 5 GB voor gratis gebruikers of onbeperkt met een betaald abonnement van $ 10 per maand. Je hebt de mogelijkheid om de officiële cloudserver te gebruiken of Zelf-gehoste cloudserver.

Een ander aspect dat aansluit bij de privacygerichte filosofie van AppFlowy, is dat u zelf de controle heeft over de encryptie van uw gegevens. Met Notion worden uw gegevens versleuteld, maar blijven de sleutels behouden. Bovendien heeft AppFlowy een offline modus, ontworpen om naadloos te werken, zelfs zonder internetverbinding. U kunt Notion offline gebruiken.Om sommige pagina's te kunnen laden, hebt u echter nog steeds een internetverbinding nodig.

Een ander groot voordeel van AppFlowy is de snelheid en eenvoud. De app laadt sneller op mijn computer, zelfs met meerdere projecten en databases, terwijl ik in Notion soms mijn momentum verlies door te wachten tot alles gesynchroniseerd is. De gebruikersinterface is ook intuïtiever en gemakkelijker te navigeren; ik vind het fijn dat alles direct zichtbaar is in plaats van verborgen in enorme dropdownmenu's zoals in Notion. Over het algemeen is AppFlowy veel overzichtelijker en sneller.

Functies die AppFlowy tot een haalbaar alternatief voor Notion maken

Bevat de meeste functies die mensen in Notion gebruiken.

Wat me het meest opviel, was hoe vertrouwd AppFlowy vanaf het begin aanvoelde. Hoewel het eenvoudiger is, is het zeker niet rudimentair, en het bevat veel van de kernfuncties die me in eerste instantie tot Notion aantrokken. Wanneer je AppFlowy opent, vind je werkruimten en pagina's in het linkerpaneel, met de editor in het midden. In de editor bouw je je pagina op met behulp van 'blokken', die bijna een exacte kopie zijn van de 'blokken' in Notion. Daar Bewerk opgemaakte teksten, EnLijsten, Entafels, Enصور, EnKalendersAlles wat je erin wilt verwerken, is inbegrepen. Er worden ook kant-en-klare sjablonen meegeleverd. Hier pas ik de sjabloon 'Projecten' aan.

Een andere geweldige functie is dat AppFlowy wordt geleverd met: Kenmerken en functies van databasesU kunt een databasetabel maken met behulp van de functie. Raster, en converteer het vervolgens ook naar een bord. Kanban أو EvaluatieJe kunt toevoegen filter Voor elke eigenschap in de database, naast het toevoegen van Relaties Het maken van koppelingen tussen twee databases is een van de belangrijkste databasetrucs waarmee je spreadsheets uit de weg ruimt. Hoewel AppFlowy (nog) geen functies zoals geavanceerde aggregaties of formules heeft, biedt het nog steeds alles wat ik in Notion gewend ben. De basisfunctionaliteit is aanwezig, op de "grote zakelijke" functies na die ik toch niet echt nodig had.

Net als Notion is AppFlowy platformonafhankelijk. Het werkt op Windows, macOS, Linux, iOS en Android. Het enige nadeel vind ik dat je je pagina's niet als pdf-bestand kunt exporteren. De app is nog in ontwikkeling, dus dit is mogelijk iets wat we in de toekomst kunnen verwachten.

Hoe gebruik ik AppFlowy?

Ideaal voor het maken van aantekeningen en projectbeheer.

Met de cloudversie van AppFlowy kun je je Notion-bestanden migreren. Omdat ik de lokale versie gebruik, moest ik helemaal opnieuw beginnen, maar het was een goede gelegenheid om de app te leren kennen. De echte test was of AppFlowy de chaotische mix van mijn projecten aankon. Deze omvatten taken, nieuwe concepten, ontwerptools, boodschappenlijstjes, financiële planning en meer.

Twee van mijn favoriete functies die ik dagelijks gebruik zijn: Te doen lijst و menu wisselen
To-dolijstjes helpen me bij het bijhouden van mijn dagelijkse taken, zoals klusjes en boodschappen. Opvouwbare lijstjes zijn een reddingslijn: ze verbergen de tekst die ik eronder invoer, houden alles georganiseerd en verbergen eventuele rommel in het tekstvak. Ze zijn perfect voor het opbergen van bronnen en notities.

Ik gebruik databases uitgebreid voor complexere projecten met strakke deadlines. Ik doe hetzelfde als in Notion: ik voeg mijn notities en links toe aan de titel van elk item, wijs een prioriteit toe, stel een deadline in en stel een status in. Databases zijn echt onmisbaar bij het plannen van mijn roman: ik heb er een om hoofdstukken bij te houden, een andere voor personages, enzovoort, en ik koppel ze allemaal aan elkaar zodat ik gemakkelijk kan schakelen tussen verschillende scènes of dialoogideeën. Voor mijn ontwerpwerk gebruik ik een Kanban-bord; elke kaart vertegenwoordigt een grotere taak of project, en ik sleep ze er gewoon tussen. Te doen lijst و In uitvoering و Gedaan.

Lichtere, efficiëntere werkruimte

AppFlowy is snel en flexibel genoeg om alles aan te kunnen wat ik ertegenaan gooi. Natuurlijk heeft het misschien niet alle functies van Notion, maar als je een doorsnee gebruiker bent zoals ik, zul je niet veel missen – de eenvoud heeft mijn projectworkflow zelfs verbeterd. De geavanceerde privacyfilosofie is een welkome aanvulling. Ik vind dat AppFlowy de juiste balans biedt tussen alles wat ik nodig heb van een productiviteitstoolkit; ik had geen betere tool kunnen vinden.