Ik ontdekte bij toeval een open source productiviteitsapp en deze is een effectief alternatief voor Notion geworden bij het beheren van mijn dagelijkse taken.

Notion is al jaren mijn favoriete productiviteitstool . Ik zie het als een digitaal notitieboek waarin ik alles organiseer, van concepten en notities tot budgetbeheer. Maar zelfs na al die tijd waren er toch een paar tekortkomingen. Het voelt soms wat log aan en is lastig te navigeren. Bovendien is er weinig aandacht voor privacy.

Tijdens mijn zoektocht naar open-source notitie-apps kwam ik AppFlowy tegen, een gratis alternatief dat privacy hoog in het vaandel heeft staan. Nadat ik het had uitgeprobeerd, realiseerde ik me al snel dat het meer was dan alleen een notitie-app; het is een complete productiviteitssuite. AppFlowy is een werkruimte die is ontworpen voor het beheren van taken, notities, encyclopedieën, projecten en samenwerking. Het biedt dezelfde functionaliteiten als Notion.

Wat maakt AppFlowy uniek?

Het overtreft Notion op verschillende belangrijke gebieden.

Nog voordat ik de app installeerde, sprak de filosofie van AppFlowy me al aan. De app is ontworpen met privacy in het achterhoofd; alles wordt standaard lokaal opgeslagen, wat ontzettend prettig is. AppFlowy biedt cloudopslag: 5 GB voor gratis gebruikers of onbeperkt met een betaald abonnement van $10 per maand. Je kunt kiezen tussen de eigen officiële cloudserver of een zelfgehoste cloudserver.

Een ander aspect van AppFlowy's privacygerichte filosofie is dat u zelf bepaalt hoe uw gegevens worden versleuteld. Bij Notion worden uw gegevens versleuteld, maar AppFlowy behoudt de sleutels. Bovendien beschikt AppFlowy over een offline modus, die is ontworpen om naadloos te functioneren, zelfs zonder internetverbinding. Hoewel u Notion offline kunt gebruiken , hebt u nog steeds een internetverbinding nodig om sommige pagina's te laden.

Een ander groot voordeel van AppFlowy is de snelheid en eenvoud. De app laadt sneller op mijn computer, zelfs met meerdere projecten en databases, terwijl ik in Notion soms mijn momentum verlies door te wachten tot alles gesynchroniseerd is. De gebruikersinterface is ook intuïtiever en gemakkelijker te navigeren; ik vind het fijn dat alles direct zichtbaar is in plaats van verborgen in enorme dropdownmenu's zoals in Notion. Over het algemeen is AppFlowy veel overzichtelijker en sneller.

Functies die AppFlowy tot een haalbaar alternatief voor Notion maken

Bevat de meeste functies die mensen in Notion gebruiken.

Wat me het meest verraste, was hoe vertrouwd AppFlowy vanaf het begin aanvoelde. Hoewel het eenvoudiger is, is het zeker niet primitief en het bevat veel van de kernfuncties die me in eerste instantie naar Notion trokken. Wanneer je AppFlowy opent, vind je werkruimtes en pagina's in het linkerpaneel met de editor in het midden. In de editor bouw je je pagina op met behulp van 'blokken', die bijna identiek zijn aan de 'blokken' in Notion. Je kunt opgemaakte tekst , lijsten , tabellen , afbeeldingen en agenda's bewerken ; alles wat je maar wilt toevoegen, is mogelijk. Het wordt ook geleverd met kant-en-klare sjablonen. Hier pas ik het sjabloon 'Projecten' aan.

Een ander geweldig kenmerk is dat AppFlowy databasefunctionaliteit biedt . Je kunt een databasetabel maken met de rasterfunctie en deze vervolgens omzetten in een Kanban -bord of kalender . Je kunt filters toevoegen aan elke eigenschap in de database, evenals relaties toevoegen om koppelingen tussen twee databases te maken – een van de belangrijkste databasetrucs om uitgerekte tabellen te voorkomen. Hoewel AppFlowy (nog) geen functies zoals groeperingen of geavanceerde formules heeft, biedt het wel alles wat ik in Notion gebruikte. De basisfunctionaliteit is aanwezig, met uitzondering van de geavanceerde functies die ik eigenlijk niet nodig had.

Net als Notion is AppFlowy platformonafhankelijk. Het werkt op Windows, macOS, Linux, iOS en Android. Het enige nadeel vind ik dat je je pagina's niet als pdf-bestand kunt exporteren. De app is nog in ontwikkeling, dus dit is mogelijk iets wat we in de toekomst kunnen verwachten.

Hoe gebruik ik AppFlowy?

Ideaal voor het maken van aantekeningen en projectbeheer.

Met de cloudversie van AppFlowy kun je je Notion-bestanden migreren. Omdat ik de lokale versie gebruik, moest ik helemaal opnieuw beginnen, maar het was een goede gelegenheid om de app te leren kennen. De echte test was of AppFlowy de chaotische mix van mijn projecten aankon. Deze omvatten taken, nieuwe concepten, ontwerptools, boodschappenlijstjes, financiële planning en meer.

Twee van mijn favoriete functies die ik dagelijks gebruik zijn: Te doen lijst و menu wisselen
To-dolijstjes helpen me bij het bijhouden van mijn dagelijkse taken, zoals klusjes en boodschappen. Opvouwbare lijstjes zijn een reddingslijn: ze verbergen de tekst die ik eronder invoer, houden alles georganiseerd en verbergen eventuele rommel in het tekstvak. Ze zijn perfect voor het opbergen van bronnen en notities.

Ik gebruik databases veelvuldig voor complexere projecten met strakke deadlines. Ik doe hetzelfde als in Notion: ik voeg mijn notities en links toe aan elke itemkop, geef ze prioriteit, stel een deadline in en markeer hun status. De structuur van mijn roman is waar databases echt van pas komen – ik heb er een om hoofdstukken bij te houden, een andere voor personages, enzovoort, en ik koppel ze allemaal aan elkaar zodat ik gemakkelijk tussen verschillende scènes of dialoogideeën kan navigeren. Voor mijn ontwerpwerk gebruik ik een Kanban-bord; elke kaart vertegenwoordigt een taak of een groter project, en ik sleep deze eenvoudigweg tussen de lijsten 'Te doen' , 'In uitvoering' en 'Voltooid'.

Lichtere, efficiëntere werkruimte

AppFlowy is snel en flexibel genoeg om alles aan te kunnen wat ik ertegenaan gooi. Natuurlijk heeft het misschien niet alle functies van Notion, maar als je een doorsnee gebruiker bent zoals ik, zul je niet veel missen – de eenvoud heeft mijn projectworkflow zelfs verbeterd. De geavanceerde privacyfilosofie is een welkome aanvulling. Ik vind dat AppFlowy de juiste balans biedt tussen alles wat ik nodig heb van een productiviteitstoolkit; ik had geen betere tool kunnen vinden.