10 essentiële Slack-tips voor elke gebruiker
Verhoog je dagelijkse productiviteit op Slack! Ontdek 10 slimme trucs en verborgen functies om de communicatie te verbeteren, tijd te besparen en je werk effectiever te organiseren. Mis deze tips niet!
De belangrijkste dingen die je moet weten
- Betaalde gebruikers kunnen de Slack-zijbalk organiseren door aangepaste secties te maken om relevante kanalen en livechats te groeperen en prioriteren.
- Met de functie voor het inplannen van berichten in Slack kun je berichten schrijven en later verzenden, wat handig is bij verschillende tijdzones of wanneer je specifieke bezorgtijden wilt hanteren.
- Abonnees van de betaalde Slack-abonnementen kunnen het maken van notities in Huddles delegeren aan kunstmatige intelligentie, die de belangrijkste punten samenvat en een gedeeld Canvas creëert.
Slack is een van de meest gebruikte zakelijke berichtenapps. Naast de basiscommunicatie biedt het veel ingebouwde functies die je kunnen helpen productiever te zijn en minder overweldigd te raken door de hoeveelheid berichten die je ontvangt. Hier zijn een paar handige tips en trucs voor efficiënt gebruik van Slack.
Maak secties aan om je zijbalk te organiseren.
Als je tientallen kanalen en directe berichten (DM's) moet bijhouden en een lange zijbalk hebt waar je doorheen moet scrollen, kun je aangepaste secties maken om gerelateerde gesprekken te groeperen en de belangrijkste bovenaan te plaatsen. Je kunt bijvoorbeeld een sectie maken voor gesprekken met je team of een groep voor kanalen en DM's die gerelateerd zijn aan een specifiek project. Klik in de desktop-app op de drie puntjes naast Kanalen of Directe berichten en ga naar Maken > Sectie maken . Geef de sectie vervolgens een naam. Open daarna een kanaal of DM, klik op het sterpictogram en verplaats het gesprek naar de juiste sectie. Deze functie is alleen beschikbaar voor betaalde gebruikers. Als je een gratis abonnement hebt, kun je de optie Filteren en Sorteren (klik op het tandwielpictogram naast de werkruimtenaam) gebruiken om je zijbalk te ordenen en gedempte kanalen weer te geven of te verbergen.
Het gebruik van schuine strepen voor afkortingen
Slack heeft een lange lijst met sneltoetsen voor specifieke acties in je werkruimte, zoals het starten van applicaties (een document maken in Google Drive: /drive ), het uitvoeren van veelvoorkomende Slack-acties (Niet storen in- of uitschakelen: /dnd ) of het automatiseren van workflows. Typ simpelweg een schuine streep in het berichtveld van een direct bericht (DM) of kanaal om de lijst met beschikbare sneltoetsen te bekijken. Veel van deze sneltoetsen variëren afhankelijk van de applicaties die aan je werkruimte zijn gekoppeld, maar er is ook een lijst met ingebouwde Slack-opdrachten die je direct kunt gebruiken.
Pas je notificatieschema aan je werktijden aan.
Als je niet wilt dat je apparaat constant wordt overspoeld met Slack-meldingen, kun je een schema instellen om meldingen door te laten. Wanneer Niet storen is ingeschakeld, ontvang je nog steeds berichten, maar krijg je geen meldingen. (Slack-meldingen zijn standaard ingeschakeld op desktop en mobiel.) Op de desktop klik je op je profielfoto > Voorkeuren > Meldingen en scrol je naar beneden naar Meldingenschema . Je kunt meldingen alleen op werkdagen, elke dag of volgens een aangepast schema toestaan, en ook tijdsperioden specificeren. Om dit op mobiel in te stellen, klik je op je profielfoto > Meldingen . Je kunt ook slash-opdrachten gebruiken om meldingen te pauzeren of opnieuw in te schakelen (typ /dnd in het berichtveld).
Stel frequente contactpersonen in als VIP's om meldingen prioriteit te geven.
Om op de hoogte te blijven van de belangrijkste meldingen – of die nu van personen of apps komen – kunt u contactpersonen aanwijzen als VIP's. Hierdoor worden hun directe berichten (DM's) en vermeldingen verplaatst naar een speciale VIP-sectie bovenaan uw zijbalk. U kunt er zelfs voor kiezen om VIP-contactmeldingen te ontvangen, ook als 'Niet storen' is ingeschakeld. Om een VIP toe te voegen, tikt u op uw profielfoto > Voorkeuren > VIP en zoekt u de persoon, app of workflow die u wilt toevoegen. Onder Meldingen kunt u de optie ' Altijd meldingen van VIP's toestaan' inschakelen . Deze functie is beschikbaar voor alle gebruikers met een betaald abonnement.
Plan berichten voor later
Een van de simpele maar ongelooflijk handige functies van Slack is de mogelijkheid om berichten in te plannen voor later, bijvoorbeeld tijdens de werkuren van een collega of een vast moment voor een check-in. Zo kun je berichten schrijven en versturen wanneer je een idee hebt, maar ze worden bezorgd op het moment dat je ze daadwerkelijk wilt lezen. Dit is vooral handig wanneer je team in verschillende tijdzones of met verschillende werktijden werkt. Nadat je een bericht hebt opgesteld, klik je op het pijltje naar beneden. Slack stelt dan tijdstippen voor, of je kunt 'Aangepast tijdstip' > 'Bericht inplannen' selecteren . Je kunt je ingeplande berichten bekijken onder 'Concepten & verzonden' in de zijbalk.
Gebruik herinneringen om berichten te markeren voor opvolging.
Als je berichten vergeet nadat je ze hebt gelezen, kun je de herinneringsfunctie van Slack gebruiken om ze te markeren voor later. Tik op de drie puntjes naast het bericht in het gesprek om het menu 'Acties' te openen, selecteer vervolgens ' Herinner me' en kies een standaardtijdstip of stel een aangepast tijdstip in. Wanneer het tijd is voor de herinnering, ontvang je een melding en zie je deze in het gedeelte 'Later' van je taakbalk. Je kunt berichten ook als ongelezen markeren, maar dan ontvang je geen melding op een specifiek tijdstip.
Gebruik zoekfilters om specifieke berichten sneller te vinden.
Als je een bericht niet hebt getagd of opgeslagen voor later, kan het lastig zijn om te vinden wat je zoekt in drukbezochte kanalen. Je kunt een eenvoudige zoekopdracht uitvoeren met de zoekbalk bovenaan in de desktop-app (of tik op het vergrootglasicoon in de rechterbenedenhoek op mobiel), maar de zoekmodifiers van Slack helpen je om specifieke tekst gemakkelijker te vinden. Je kunt bijvoorbeeld aanhalingstekens gebruiken om naar een specifieke zin te zoeken, ` in:` toevoegen om resultaten te vinden in een bepaald kanaal, sectie of direct bericht, of ` before: `, ` after: ` of `on:` typen om resultaten te vinden voor een specifieke periode.
Voeg aangepaste emoji's toe aan je werkruimte.
Slack heeft honderden standaardemoji's beschikbaar, evenals emoji-pakketten met thema's zoals hybride en thuiswerken. Je kunt ook aangepaste emoji's maken voor je werkruimte – mijn persoonlijke favoriet van Lifehacker's Slack is de vele varianten van :partyparrot:. Tik op het emoji-icoon onderaan een bericht en selecteer Emoji toevoegen . Tik op Afbeelding uploaden , selecteer een foto van je apparaat, voer een naam in en tik vervolgens op Opslaan. Op mobiel tik je op het plusteken bovenaan de emoji-lijst en kies je vervolgens Foto maken of Fotobibliotheek . Je aangepaste emoji's zijn beschikbaar voor iedereen in je werkruimte. Let op: als je de knop Emoji toevoegen (of het plusteken op mobiel) niet ziet, heeft je werkruimtebeheerder mogelijk de machtigingen voor het maken van aangepaste emoji's verwijderd.
Werk samen via Slack Canvas.
Slack heeft een ingebouwde samenwerkingstool genaamd Canvas, waarmee jij en andere gebruikers opgemaakte content kunnen delen die niet in een gewoon bericht past. Canvas-borden zijn vastgezet – bovenaan een kanaal of direct bericht – en deelbaar, waardoor het een eenvoudige manier is om vergaderingsnotities, agenda's, kanaaloverzichten en Plus-content voor iedereen toegankelijk te maken. Je kunt een leeg Canvas-bord maken en opmaken of een vooraf gemaakte sjabloon kiezen. Open een kanaal of direct bericht en klik op Canvas toevoegen (of het plus-icoon) om helemaal opnieuw te beginnen, een opgeslagen Canvas-bord toe te voegen of een sjabloon te gebruiken.
Delegeer het maken van aantekeningen tijdens Huddles aan kunstmatige intelligentie.
De ingebouwde vergaderfunctie van Slack, Huddle, biedt AI-gestuurde notities voor betaalde abonnees. Je hoeft dus niet over te stappen naar een andere app voor videoconferenties, een integratie toe te voegen of iemand te vragen handmatig notities te maken. AI maakt notities, vat de belangrijkste punten en taken samen en verzamelt deze in een gedeeld Canvas binnen de Huddle-thread, zodat alle deelnemers ze kunnen bekijken. Nadat je Huddle hebt gestart, klik je linksboven op 'AI-notities: Uit' en vervolgens op 'AI-notities en transcriptie starten' > 'Notities starten' . Je kunt notities ook automatisch laten starten in specifieke kanalen, zodat niemand eraan hoeft te denken om ze in te schakelen. Klik op de kanaalnaam > 'Instellingen' en klik op 'Bewerken' naast 'AI-notities altijd starten' . Vink het vakje aan naast ' AI-notities automatisch starten voor elke huddle in #kanaalnaam' en klik op 'Opslaan'.
Reacties zijn gesloten.