10 essentiële tips voor Google Chat-gebruikers

Als je deel uitmaakt van het Google-ecosysteem of Google Workspace gebruikt voor je werk, is Google Chat een populaire keuze voor berichten en samenwerking. Deze app verving Gmail Hangouts (RIP) en werd aanvankelijk gelanceerd voor bedrijven, voordat hij voor iedereen beschikbaar kwam. Ongeacht hoe je Google Chat gebruikt, zijn er tal van tips en trucs om het meeste uit de functies te halen.

Voeg Chat toe aan Gmail om alles in één tabblad te bewaren.

Als je al meerdere tabbladen open hebt staan, waaronder Gmail, heb je geen extra tabblad nodig voor Google Chat. Je kunt Chat in plaats daarvan toevoegen aan de Gmail-zijbalk en schakelen tussen je inbox en de chatinterface binnen hetzelfde tabblad (zolang ze maar onder hetzelfde Google-account vallen). Klik op het instellingenpictogram bovenaan het Gmail-venster en vervolgens op Alle instellingen bekijken . Selecteer het tabblad Chat .

Google Chat integreert naadloos met andere Google-apps, waaronder Taken. Als er een taak in een chatgesprek staat, kun je deze toevoegen aan je takenlijst door op het menu met de drie puntjes te tikken > Toevoegen aan taken . Op mobiele apparaten houd je het bericht ingedrukt en ga je vervolgens naar Meer > Toevoegen aan taken . Als je taken hebt toegevoegd aan het linkerpaneel in Chat, kun je je lijst bekijken en ordenen in hetzelfde chatvenster.

Gebruik zoekfilters om specifieke berichten te vinden.

Net als andere Google-apps biedt Chat geavanceerde zoekfilters om de resultaten te verfijnen en je te helpen specifieke berichten te vinden binnen je ruimtes en chatgeschiedenis. Typ je zoekterm in de zoekbalk bovenaan het venster en kies vervolgens een van de volgende filters:

• Vanaf:
• Gezegd in:
• Datum:
• Bevat bestand:
• Heeft een link:
• Vermeld mij:
• Alleen gesprekken waar ik aan deelneem:

Je kunt ook sorteren op nieuwste en meest relevante items.

Schakel de chatgeschiedenis uit om berichten automatisch te verwijderen.

Voor gevoelige berichten die je niet in je chatgeschiedenis wilt bewaren, heeft Google Chat een functie die vergelijkbaar is met verdwijnende berichten. Nieuwe berichten worden na 24 uur uit je chatgeschiedenis verwijderd. Om deze functie te activeren, open je het gesprek, klik je op het pijltje naar beneden naast de chattitel en selecteer je ' Geschiedenis uitschakelen '. Je chatgeschiedenis toont dan berichten die zijn verzonden met of zonder chatgeschiedenis, zodat je kunt zien welke berichten worden verwijderd.

Ontvang gesprekssamenvattingen van Gemini.

Als je een Google Workspace-account hebt, kun je Gemini vragen om gelezen en ongelezen gesprekken in Chat samen te vatten. Zo hoef je niet elk bericht afzonderlijk te controleren. Samenvattingen zijn beschikbaar voor directe berichten (groeps- en individuele berichten), Workspaces en onderwerpen. Gesprekssamenvattingen zijn standaard ingeschakeld voor accounts die hiervoor in aanmerking komen. Om de functie te gebruiken, selecteer je een gelezen of ongelezen gesprek in Google Chat of Chat in Gmail, beweeg je de muis eroverheen in het tabblad Start en klik je vervolgens op Samenvatten . Je kunt ook ongelezen berichten in een gesprek samenvatten door het gesprek te openen en 'Ongelezen samenvatten' te selecteren.