ChatGPT: Hoe het bestanden terugvond die je 10 jaar geleden in Google Drive was vergeten.
Ontdek hoe ChatGPT hielp bij het organiseren van een tien jaar oude chaos in Google Drive en volledig vergeten bestanden terugvond. Een geweldige AI-ervaring.
De belangrijkste dingen die je moet weten
- ChatGPT kan de inhoud van Google Drive van de afgelopen jaren analyseren en zo vergeten projecten, onvoltooide taken en dubbele bestanden aan het licht brengen, en suggesties doen voor betere organisatiestructuren.
- ChatGPT gaat verder dan alleen het parsen van bestanden; het kan mappen aanmaken en bestanden rechtstreeks binnen Google Drive verplaatsen op basis van commando's, waardoor het organiseren van bestanden wordt vereenvoudigd.
- Geavanceerde integratiefuncties met Google Drive, zoals realtime bestandsverwerking, vereisen een ChatGPT Plus-, Pro- of Business-abonnement.
Deze week heeft OpenAI Google Drive toegevoegd aan de ChatGPT-bibliotheek. Hoewel je voorheen al verbinding kon maken met Google Drive, kun je met de nieuwe functie een volledige map in Drive selecteren en ChatGPT vragen om in alle bestanden in die map naar antwoorden te zoeken. Voor meer informatie over de mogelijkheden van ChatGPT kun je een uitgebreide vergelijking tussen ChatGPT en Gemini lezen.
Dit bespaart veel tijd in vergelijking met het afzonderlijk uploaden van elk bestand naar de ChatGPT-bibliotheek en ChatGPT de verwerking ervan te laten verzorgen, vooral bij afbeeldingen. Nu zijn alle bestanden in feite al beschikbaar.
Ik weet niet of het bij jou ook zo is, maar ik behandel mijn hoofdmap van Google Drive vaak als een rommelig bureaublad. Ik heb mijn Google-account al jaren en ik gooi er gewoon bestanden in zonder ze in mappen te ordenen, tenzij het echt nodig is.
Het resultaat is dat het is veranderd in een chaotische brij van oude en nieuwe bestanden die rondzweven in wat lijkt op een "digitale soep". Ik weet zeker dat er belangrijke dingen tussen zitten die ik anders voorgoed zal vergeten.
Toen ik hoorde dat ChatGPT nu de documenten in je Drive-map voor je kon scannen en ordenen, was ik meteen nieuwsgierig.
10 jaar chaos
Om deze functie te testen, besloot ik ChatGPT te vragen verbinding te maken met mijn Google Drive en te kijken wat het kon vinden:
“Ik heb veel bestanden in mijn Google Drive die niet in mappen staan. Controleer alles hier en identificeer dingen die je bent vergeten, onafgemaakte taken , inconsistenties, deadlines, dubbel werk en alles wat nog gedaan lijkt te moeten worden. Geef ook suggesties voor het organiseren ervan en waar elk bestand geplaatst moet worden.”
Het resultaat was indrukwekkend. Het duurde ongeveer 30 seconden voordat de gegevens werden weergegeven. Ik moest de verbinding met mijn Drive in eerste instantie twee keer opnieuw autoriseren, maar daarna verliep alles vlekkeloos.
Het blijkt dat ik de neiging heb om bestanden met de naam "Naamloos document" in Drive op te slaan. Chat kon ze allemaal scannen en de inhoud en de belangrijkste informatie erin identificeren.
Hij vond veel materiaal in verschillende boeken die ik aan het schrijven was en gaf suggesties over hoe ik alles kon ordenen. Hij verzamelde ook oude rekeningen en vond veel vergeten ideeën die volgens hem de moeite waard waren om opnieuw te bekijken.
Er werden ook dubbele bestanden en meerdere versies van "household_budget_tracker" gevonden. Helaas is het me nooit gelukt dit project te lanceren!
Betere structuur
Dit hele proces heeft me dingen van de afgelopen tien jaar doen herontdekken die ik helemaal vergeten was, en Chat stelde een mapstructuur voor om ze beter te ordenen. De mogelijkheid om ideeën en onafgewerkte documenten van jaren geleden terug te vinden, is ongelooflijk nuttig gebleken. Zo vond het bijvoorbeeld een boekschema dat ik in 2018 was begonnen en waar ik al jaren niet meer aan had gedacht. Dankzij Chat ben ik zelfs weer begonnen met het oppakken van een aantal van die oude schrijfprojecten.
Maar het analyseren van de rommel en het voorstellen van structuur is niet het enige wat ChatGPT kan. Ik ontdekte dat het deze wijzigingen ook zelf kan doorvoeren. Je vraagt ChatGPT simpelweg om een nieuwe map aan te maken en er een aantal bestanden in te plaatsen, en het doet precies dat. Ik vroeg bijvoorbeeld: " Kun je een map aanmaken met de naam Facturen en al mijn facturen daarin plaatsen? " Dit alles was mogelijk vanuit ChatGPT , en ik hoefde Google Drive niet eens aan te raken.
Helaas zijn deze nieuwe functies niet beschikbaar voor ChatGPT Free- of Go-gebruikers. Je hebt een Plus-, Pro- of Business-account nodig om er gebruik van te kunnen maken. Een andere nieuwe functie is de mogelijkheid om Google Drive Docs, Sheets en Slides open te houden naast de chat terwijl je aan het browsen bent, maar mijn focus lag vandaag meer op hoe ChatGPT me hielp de chaos in mijn Google Drive te ordenen.
Het was een beetje een vreemde ervaring om te zien hoe ChatGPT schrijfprojecten opgroef die ik jaren geleden had laten liggen, maar ik heb eindelijk het gevoel dat ik mijn 'digitale rommel' heb opgeruimd en orde heb gekregen in tien jaar aan rommel. Misschien wel het nuttigste wat ChatGPT deed, was niet zozeer het organiseren van mijn Google Drive zelf, maar eerder het feit dat ik het de afgelopen tien jaar niet goed had georganiseerd, een stuk minder erg maakte.
Reacties zijn gesloten.