Ik vroeg ChatGPT hoe je onmisbaar kunt worden op je werk: dit zijn 5 strategieën die ik heb geleerd.

Sinds ik aan mijn eerste professionele schrijfbaan ben begonnen, heb ik gewoonten ontwikkeld die me tot een onmisbaar lid van het team hebben gemaakt.

Het bedenken van creatieve ideeën voor mijn collega-schrijvers, het ondersteunen van collega's bij hun taken, het aanbieden van hulp waar mogelijk en zelfs het verlaten van mijn comfortzone om video's op te nemen en podcasts te co-hosten, zijn slechts enkele voorbeelden van hoe ik verder ga dan mijn gebruikelijke taken. In mijn huidige functie blijf ik deze uiteenlopende taken en meer uitvoeren, en streef ik ernaar mijn waarde voor iedereen om me heen te bewijzen.

Maar er is altijd ruimte voor verbetering; er zijn veel manieren waarop je je betrouwbaarheid aan collega's kunt tonen. Met dat in gedachten vroeg ik ChatGPT hoe iedereen de mogelijkheden van zijn digitale assistent optimaal kan benutten om onmisbaar te worden op het werk.

De chatbot was bedoeld om me te helpen mijn vaardigheden te verbeteren en gaf me verschillende bruikbare strategieën die ik de komende jaren graag op de werkvloer zal toepassen.

ChatGPT geeft advies over de beste tactieken om het platform te gebruiken en professioneel uit te blinken.

ChatGPT heeft mijn vraag in overweging genomen en bevestigd dat hun hulp professionals kan helpen bepaalde kwaliteiten te verbeteren die hen waardevoller maken op de werkvloer:

Als het doel is om onvervangbaar te worden in plaats van simpelweg productiever te zijn, is ChatGPT het meest nuttig wanneer je het gebruikt om de dingen te versterken waar mensen bijzonder goed in zijn: zoals oordeelsvermogen, communicatie, probleemoplossing, strategisch denken en organisatiekennis.

Na deze aankondiging presenteerde de chatbot vijf succesvolle strategieën die me deden overwegen ze in toekomstige situaties toe te passen:

• Wees degene die de problemen aanpakt die niemand anders wil oplossen: Gebruik ChatGPT als sparringpartner bij complexe of ambigue problemen en maak gebruik van de mogelijkheden ervan om... Diepgaand onderzoekWaarom dit je waardevol maakt: Je voert niet alleen de aan je toegewezen taken uit, maar je wordt ook de persoon tot wie collega's zich wenden wanneer ze problemen of onduidelijkheden ondervinden.
• Ontwikkel jezelf tot een uitzonderlijke communicator: Voordat u een belangrijke e-mail, presentatie, voorstel, Slack-bericht of rapport verstuurt, kunt u ChatGPT vragen om het te testen en de effectiviteit ervan te garanderen. AI-schrijftool Uitstekend. Waarom dit je waardevol maakt: Mensen die complexe ideeën consequent eenvoudig uitleggen, zijn enorm waardevol, vooral wanneer ze effectief kunnen communiceren met verschillende teams.
• Ontwikkel een persoonlijke "tweede geest" voor je werk: In plaats van steeds opnieuw dezelfde dingen te proberen te begrijpen, kunt u ChatGPT gebruiken om uw opgebouwde kennis om te zetten in herbruikbare systemen. AI-assistent Het is onmisbaar. Voorzie het van informatie zoals: notulen van vergaderingen, projectdocumenten, processen, successen uit het verleden, veelgestelde vragen (FAQ's), geleerde lessen, sjablonen en prestatiefeedback. Waarom dit je waardevol maakt: Je wordt geleidelijk iemand die weet hoe dingen in de praktijk werken, en niet alleen wat er in officiële documenten staat.
• Gebruik ChatGPT om te anticiperen op wat je baas en team later nodig zullen hebben: Dit is een van de grootste verschillen tussen productief zijn en onmisbaar zijn. Waarom dit je waardevol maakt: je ontwikkelt de gewoonte om een ​​stap voor te blijven, in plaats van te wachten op instructies.
• Gebruik ChatGPT als uw persoonlijke loopbaanadviseur: Beperk het gebruik niet. Kunstmatige intelligentie Gebruik het om je dagelijkse werkzaamheden te beheren. Ontwikkel vaardigheden die je in de loop der tijd waardevoller maken, door je talenten optimaal te benutten. ChatGPT-functies De velen. Waarom dit jou waardevol maakt: Je kiest bewust voor werk dat een goed beoordelingsvermogen, verantwoordelijkheid, relatieopbouw, creativiteit en leiderschap vereist, in plaats van simpelweg AI te gebruiken om een ​​Plus-versie van hetzelfde resultaat te produceren.

De strategieën van ChatGPT om mijn werkprestaties te verbeteren, zijn gericht op het helpen vinden van oplossingen voor potentiële problemen, het verbeteren van mijn communicatie met verschillende mensen, het ontwikkelen van herhaalbare procedures die de weg naar succes effenen, het bieden van een duidelijk actieplan dat aansluit bij de wensen en behoeften van mijn manager, en het opbouwen van vaardigheden die mij op de lange termijn van pas zullen komen.

De beste commando's die je voor elke strategie kunt toepassen.

ChatGPT gaf niet alleen waardevol advies over hoe ik mijn waarde op het werk kon vergroten, maar benadrukte ook commando's voor elk van de vijf strategieën waar ik of iemand anders baat bij zou kunnen hebben:

• Ik heb dit probleem op mijn werk: [Beschrijf het probleem]. Treed op als strategische probleemoplossingspartner. Identificeer de onderliggende oorzaken, wat ik over het hoofd zie, 5 mogelijke oplossingen, de voor- en nadelen van elke oplossing en het snelste en minst risicovolle experiment dat ik kan uitvoeren. Stel mijn aannames ter discussie in plaats van ze zomaar te accepteren.
• Lees dit bericht alsof u de ontvanger bent [plak het bericht hier]. Vertel me: Wat is onduidelijk? Welke vragen zal de ontvanger waarschijnlijk stellen? Wat kan verkeerd begrepen worden? Wat lijkt onnodig ingewikkeld? Welke informatie ontbreekt? Herschrijf het vervolgens zodat het beknopt, overtuigend en gemakkelijk te implementeren is, met behoud van mijn stijl.
• Analyseer dit materiaal en identificeer terugkerende processen, beslissingen, fouten, snelle oplossingen en beste werkwijzen. Maak er een praktische handleiding van die ik in mijn dagelijkse werk kan gebruiken.
• Dit heb ik bereikt: [Voeg details toe]. Denk als je manager. Welke problemen, vragen of kansen kunnen zich later voordoen? Identificeer: 5 dingen die je manager je zou kunnen vragen. 5 potentiële problemen die ik proactief moet aanpakken. 5 kansen die ik kan opvolgen. Alles wat ik moet melden voordat erom gevraagd wordt. Geef prioriteit aan de acties die de grootste impact zullen hebben.
• Hieronder beschrijf ik mijn rol, mijn verantwoordelijkheden, mijn huidige vaardigheden en het werk dat ik heb gedaan: [Voeg details toe]. Analyseer wat het verschil maakt tussen gemiddelde en uitzonderlijke prestaties in deze rol. Benoem vijf competenties die mij de komende 12 maanden aanzienlijk waardevoller zullen maken voor mijn organisatie. Geef voor elke competentie: een plan voor vaardigheidsontwikkeling; projecten waarvoor ik me als vrijwilliger kan aanmelden; manieren om de vaardigheid op het werk te demonstreren; en bewijsmateriaal dat ik kan verzamelen om mijn impact aan te tonen. Focus op competenties die moeilijk te automatiseren zijn en waardevol zijn voor anderen.

Conclusie

De suggesties van ChatGPT waren succesvol omdat ze zich niet beperkten tot het simpelweg uitvoeren van al mijn werkzaamheden, maar juist een duidelijke poging deden om praktische strategieën aan te reiken die zich richten op hoe het platform kan worden ingezet om mij te helpen bij de onderdelen van mijn werk die de meeste waarde opleveren.

Op basis van het uiteindelijke raamwerk dat hij me presenteerde ( AI Plus neemt de uitvoering over → Jij Plus neemt de besluitvorming over → Los grotere problemen op → Mensen Plus vertrouwen op jouw expertise) , kreeg ik een veel duidelijker beeld van hoe ik de mogelijkheden ervan het beste kon benutten om mijn positie onder mijn collega's en het senior management te versterken.

Wat ik echt waardeer, is dat ChatGPT me niet zomaar vertelde: "Werk langere uren."