Het maken van een back-up van uw gegevens is essentieel, maar alleen het noodzakelijke doen is niet voldoende. Met deze handige back-uptips en -trucs voorkomt u datalekken, corruptie en gegevensverlies op een veilige manier. Zo blijven al uw gegevens veilig en beschermd. Deze tips omvatten het gebruik van cloudopslagservices, externe harde schijven en het volgen van de 3-2-1-regel voor back-ups.
6. Automatische back-up inschakelen
We maken allemaal een back-up van onze gegevens met de intentie om deze te bewaren. Maar laten we eerlijk zijn: het leven kan soms een beetje in de war schoppen. Het kan gebeuren dat een routinematige backup wordt gemist. Wanneer dat gebeurt, is het gemakkelijk om het belang ervan in de toekomst over het hoofd te zien.
Gelukkig bieden veel tools de mogelijkheid om automatische back-ups in te stellen. Als u bijvoorbeeld een Apple-apparaat hebt, kunt u eenvoudig een back-up van uw gegevens maken, zonder dat u er iets voor hoeft te doen. U kunt uw apparaat ook back-uppen via mobiele data als u geen toegang hebt tot wifi.
Andere back-upprogramma's, zoals: Paragon back-up en herstelBack-uptijd plannen. U kunt uw catalogi ook back-uppen in fotobewerkingsprogramma's zoals Lightroom. Het is raadzaam om een back-upsoftware te kiezen die incrementele back-ups ondersteunt, om tijd en ruimte te besparen.
Voordat u met een back-upplan begint, raden wij u aan om de verklarende woordenlijst voor back-up en herstel te lezen, zodat u de belangrijkste termen begrijpt. Hiermee kunt u weloverwogen beslissingen nemen over uw back-upstrategie.
5. Maak het maken van een dagelijkse back-up van uw gegevens.
Hoewel investeren in back-upsoftware dagelijkse back-ups kan automatiseren, zijn deze programma's vaak duur. Maar maak je geen zorgen: het beveiligen van je bestanden en mappen vereist geen enorm budget. Het enige wat je nodig hebt is een beetje initiatief en organisatie.
Door een duidelijke dagelijkse gewoonte aan te leren, kunt u uw back-ups gemakkelijker volhouden. Om er zeker van te zijn dat u het niet vergeet, kunt u een alarm op uw telefoon instellen en een specifiek tijdstip in uw agenda markeren. Hoewel het instellen van specifieke tijden voor alle taken van de dag niet voor iedereen werkt, kan het je wel helpen om taken af te ronden die je gemakkelijk vergeet. U kunt elke gewenste agenda-app gebruiken.
Naast het maken van een back-up van uw bestanden en mappen naar de cloud, kunt u deze tijd ook gebruiken om een back-up te maken van uw externe harde schijven. Controleer de bestanden die u op uw computer hebt opgeslagen en voeg ze toe aan de benodigde bestanden en mappen. Voor uw externe schijven kunt u veel van de Windows-principes voor het benoemen en organiseren van bestanden gebruiken, zoals het gebruik van korte, duidelijke namen.
4. Volg de 3-2-1-regel
Als u slechts één kopie van uw gegevens bewaart, leidt dat tot problemen. Eén beveiligingslek of een kapotte harde schijf (die ooit een keer gebeurt) kan ervoor zorgen dat u al uw belangrijke informatie kwijtraakt. Ik spreek uit persoonlijke ervaring; Nadat mijn oude harde schijf in 2023 crashte, verloor ik foto's van tientallen reizen en een aantal foto's van klanten.
De 3-2-1-regel is heel eenvoudig te begrijpen.
- 3Maak drie kopieën van al uw belangrijke gegevens. Dit kunnen foto's, documenten of iets anders zijn dat u niet wilt verliezen.
- 2Sla uw gegevens op twee typen opslagapparaten op. U kunt uw content bijvoorbeeld opslaan op een externe harde schijf en in de cloud. Zelf ga ik nog een stap verder door gebruik te maken van meerdere cloudopslagtools, zoals Dropbox en Google Drive.
- 1:Verstuur één kopie van uw gegevens naar een andere locatie dan uw fysieke locatie. Hoewel dit vooral voor bedrijven geldt, kunt u het ook gebruiken voor persoonlijke gegevens als u bereid bent te betalen voor een opslaglocatie.
U hoeft deel 1 van deze regel niet uit te voeren, maar u moet wel fysieke en digitale kopieën van uw gegevens bewaren. Het is de moeite waard om te investeren in premium cloudopslag. Daarnaast is het verstandig om een externe harde schijf (HDD) van hoge kwaliteit aan te schaffen. Ik heb bijvoorbeeld een zeer duurzame LaCie-harde schijf met een beschermende vulling.
3. Overweeg om uw harde schijf te partitioneren.
Het partitioneren van uw harde schijf is een prima manier om uw bestanden te organiseren, maar het biedt nog veel meer voordelen. Waar u deze methode kunt gebruiken om uw bestanden veilig te houden. In sommige gevallen kan een malware-aanval bijvoorbeeld slechts één onderdeel van uw schijf treffen. Hierdoor worden de prestaties verbeterd en kan het systeem gemakkelijker worden hersteld als er een storing is.
Het maken van partities op de harde schijf is eenvoudiger dan u denkt, maar u moet wel weten wat u doet om de kans op een foutieve aanpak te minimaliseren. U kunt de hulpmiddelen die in Windows zijn ingebouwd, gebruiken om partities op de harde schijf veilig te beheren, maar er is ook software van derden beschikbaar voor Windows, macOS, Linux en andere besturingssystemen. Wij raden u aan een back-up van uw gegevens te maken voordat u met het partitioneringsproces begint.
2. Gebruik Time Machine, Windows Backup of een gelijkwaardig programma.
Het is een goed idee om een back-up te maken van de versies op uw computer. Zo voorkomt u dat uw gegevens verloren gaan als u uw apparaat opnieuw moet instellen. U kunt bijvoorbeeld problemen ondervinden met het updaten van uw besturingssysteem, slechte prestaties of malware-aanvallen. Door regelmatig een back-up te maken voorkomt u dat belangrijke gegevens verloren gaan. Bovendien kunt u uw systeem gemakkelijker herstellen in geval van een storing.
U kunt bijvoorbeeld Time Machine gebruiken om een back-up te maken van uw Mac als u een Apple-computer hebt, terwijl Windows Backup een geweldige optie is voor Windows-gebruikers. Nadat u een back-up van uw apparaat hebt gemaakt, kunt u indien nodig probleemloos oudere versies van uw computer opnieuw installeren, inclusief uw bestanden en mappen. Het is aan te raden om cloudopslagdiensten te gebruiken als extra optie voor het maken van een back-up van uw belangrijke gegevens.
1. Gebruik verschillende cloudaccounts op verschillende apparaten
Ik vind het verwarrend om maar één cloudaccount te gebruiken. Om dit probleem op te lossen, gebruik ik, waar mogelijk, aparte cloudaccounts voor dezelfde software. Ik heb bijvoorbeeld aparte Apple ID-accounts voor mijn iPhone, iPad en Mac.
Voor Google Drive heb ik één account voor werk en één voor persoonlijk gebruik. Hierdoor kan ik mijn bestanden en mappen veel gemakkelijker vinden. U kunt ook compleet andere tools gebruiken om het risico te spreiden en te voorkomen dat al uw gegevens op één plek verloren gaan.
De basistip voor het maken van een back-up van uw gegevens is om meerdere kopieën te maken en deze op verschillende apparaten op te slaan. Op deze manier hebt u de mogelijkheid om uw gegevens te herstellen vanaf een ander apparaat, mocht er één beschadigd raken. Geloof me, je zult jezelf er later dankbaar voor zijn! Zo bent u ervan verzekerd dat uw gegevens beschermd zijn en in geval van nood hersteld kunnen worden.
Reacties zijn gesloten.