5 veelvoorkomende fouten bij het maken van een back-up van gegevens en hoe u ze kunt vermijden

Het maken van een back-up van uw gegevens is essentieel, maar het is slechts de helft van het werk. Zorg er ook voor dat de back-up veilig, betrouwbaar en toegankelijk is wanneer dat nodig is. Wat is de beste manier om dit te doen?

Vermijd deze veelvoorkomende fouten bij het proactief maken van een back-up van uw gegevens.

5. Bewaar alle back-ups op één plek

Al uw back-ups op één plek opslaan is een van de duurste back-upfouten. Stelt u zich voor dat u afhankelijk bent van een externe schijf, maar op het moment dat u uw gegevens wilt herstellen, ontdekt u dat deze kapot is. Als u back-ups slechts op één plek opslaat, bijvoorbeeld in een cloudservice of op een NAS-apparaat, zijn uw gegevens kwetsbaar voor verlies.

De veiligste aanpak is de 3-2-1 back-upregel te volgen. Dit betekent dat u drie kopieën van uw gegevens bewaart: het originele bestand en twee reservekopieën. Om het risico te beperken, moeten deze back-ups op twee verschillende typen media worden opgeslagen, bijvoorbeeld op een externe harde schijf en in een cloudservice. Het is raadzaam om minimaal één back-up op een andere fysieke locatie dan uw primaire gegevens te bewaren, zodat u beschermd bent tegen eventuele lokale rampen. Daarom zal de externe harde schijf zich waarschijnlijk thuis bevinden en de cloudback-up zal zich waarschijnlijk op een externe server bevinden.

4. Onregelmatige back-up

Zelfs als u meerdere back-ups hebt, zijn ze mogelijk niet erg nuttig als ze verouderd zijn. Als u niet vaak een back-up van uw gegevens maakt, loopt u het risico belangrijke bestanden te verliezen die zijn gemaakt of gewijzigd sinds de laatste back-up.

Om dit te voorkomen, is het een goed idee om een ​​regelmatig back-upschema in te stellen. Idealiter worden back-ups dagelijks of ten minste wekelijks uitgevoerd. De frequentie kan echter variëren, afhankelijk van het belang en de grootte van de gegevens waarvan een back-up wordt gemaakt. Veel back-upsoftware, zoals Western Digital Backup Software, biedt geavanceerde planningsopties om dit proces eenvoudiger te maken.

U kunt ook automatische back-ups maken met behulp van cloudservices of speciale back-upsoftware. Zo bent u er zeker van dat uw gegevens altijd beschermd zijn. Hierdoor is het niet meer nodig om handmatig back-ups te maken, waardoor het risico op verlies van waardevolle informatie afneemt.

3. Oude backups overschrijven

Het is nuttig om automatisch back-ups te maken, maar u moet er wel op letten dat u oude back-ups niet te snel overschrijft. Veel mensen gaan ervan uit dat hun gegevens veilig zijn als ze een recente back-up maken. Als een bestand echter beschadigd of verloren raakt en u merkt dit niet meteen, kan het zijn dat uw meest recente back-up de oude, gezonde back-up heeft vervangen. Dit betekent dat u belangrijke bestanden voorgoed kwijt kunt raken.

Om dit te voorkomen, dient u over een back-upsysteem te beschikken dat meerdere kopieën van uw bestanden bewaart. Veel populaire cloudopslagdiensten en back-upsoftware bieden 'versies' aan waarmee u, indien nodig, oudere versies van uw bestanden kunt herstellen. Deze functie wordt aanbevolen als u een geschiedenis van uw bestanden wilt bijhouden.

U kunt ook een schema instellen om back-ups gedurende een bepaalde periode te bewaren voordat u ze verwijdert. Als u bijvoorbeeld een maand lang wekelijks een back-up maakt en een jaar lang maandelijks een back-up, beschikt u over meerdere herstelpunten. Dit staat bekend als een 3-2-1 back-upbeleid. Hierbij bewaart u minimaal 3 back-ups op twee verschillende media, waarvan u er minimaal één offsite bewaart.

Als u een externe harde schijf gebruikt, moet u voorkomen dat u het back-upbestand zelf overschrijft. In plaats daarvan is het een goed idee om back-ups met verschillende data te maken of software te gebruiken die versies voor u beheert. Mocht er dan iets misgaan, dan hebt u meerdere opties om uw bestanden te herstellen. U bent niet langer afhankelijk van één back-up die mogelijk beschadigd is.

2. Back-upbeveiliging negeren

Alleen een back-up is niet voldoende als de gegevens kwetsbaar zijn voor cyberdreigingen zoals ransomware, ongeautoriseerde toegang of onbedoeld verwijderen. Met andere woorden: een onbeveiligde back-up kan net zo gevaarlijk zijn als helemaal geen back-up.

Door back-ups te versleutelen weet u zeker dat niemand de gegevens kan lezen of gebruiken als deze toegankelijk is zonder de decoderingssleutel. Op dezelfde manier kunt u met betrouwbare multi-factor authenticatie (MFA) voor uw back-upsystemen een extra beveiligingslaag toevoegen, waardoor het voor onbevoegde gebruikers een stuk lastiger wordt om toegang te krijgen tot uw back-ups. Voor maximale bescherming raden wij u aan sterke encryptie-algoritmen te gebruiken, zoals AES-256.

U kunt ook een offline (geïsoleerde) kopie van uw belangrijkste back-ups bewaren. Cybercriminelen richten zich bij ransomware-aanvallen vaak op online opslag en netwerkback-ups. Offline back-ups blijven echter veilig en kunnen worden gebruikt voor herstel. Deze maatregel is van cruciaal belang om gevoelige gegevens te beschermen.

Over het algemeen kunt u met regelmatige beveiligingsaudits en proactieve monitoring kwetsbaarheden opsporen en aanpakken voordat ze uitgroeien tot grote bedreigingen. Om te profiteren van de nieuwste beveiligingspatches, raden wij u aan uw back-upsoftware up-to-date te houden.

1. Controleer back-ups

Het is belangrijk om regelmatig en veilig een back-up van uw gegevens te maken. Zorg er echter ook voor dat uw back-ups goed werken. Beschadigde bestanden, onvolledige back-ups en opslagfouten zijn veelvoorkomende problemen waardoor u geen toegang hebt tot belangrijke gegevens wanneer u deze nodig hebt. Daarom is het raadzaam om de integriteit van uw back-ups regelmatig te testen.

Het ergste scenario is dat u ervan uitgaat dat uw bestanden veilig zijn, maar dat ze onbruikbaar zijn wanneer u ze nodig hebt. Om dit te voorkomen, kunt u uw back-ups regelmatig controleren door enkele bestanden te herstellen of een volledige testherstel uit te voeren. Zo weet u zeker dat uw back-upsoftware goed werkt en dat uw bestanden intact blijven. Zo voorkomt u dat er gegevens verloren gaan als er iets misgaat.

Als u een externe harde schijf, cloudservice of netwerkschijf gebruikt, neem dan even de tijd om enkele van uw back-upbestanden te openen om te controleren of ze toegankelijk en onbeschadigd zijn. Met deze eenvoudige controle voorkomt u onaangename verrassingen als er een ramp plaatsvindt.

Het is niet moeilijk om deze veelvoorkomende back-upfouten te voorkomen. Het kan u stress en mogelijk verlies van waardevolle gegevens besparen. In plaats van te wachten tot er een ramp plaatsvindt, kunt u beter de tijd nemen om uw back-upprocedures te evalueren en waar nodig verbeteringen door te voeren. Bedenk: voorkomen is beter dan genezen.