Een goed ontworpen inhoudsopgave (ToC) kan uw hele document ordenen. Met Microsoft Word is het eenvoudig in te voegen. Met een paar simpele ontwerpaanpassingen kunt u het echt laten opvallen. Een inhoudsopgave verbetert de gebruikerservaring en maakt informatie gemakkelijker toegankelijk, vooral in lange en complexe documenten.
1. De juiste inhoudsopgavestijl kiezen voor uw Word-document
De eerste stap bij het maken van een inhoudsopgave in Microsoft Word is het kiezen van een stijl die bij uw document past.
Om een stijl te kiezen, ga naar het tabblad Referenties en klik Inhoudsopgave. Word biedt veel ingebouwde stijlen, zoals: Automatische tafel 1 أو Automatische tafel 2 و Handmatige tabel (Wat veel moeite kost!).
Kies uit beschikbare sjablonen of kies een aangepaste stijl door te klikken Aangepaste inhoudsopgave. Met een aangepaste inhoudsopgave hebt u meer controle over het ontwerp, bijvoorbeeld over de keuze van het lettertype, de uitlijning, de ankerlijnen (de punten tussen de kop en het paginanummer) en het aantal kopniveaus dat wordt weergegeven.
Om een inhoudsopgave op een aparte pagina in te voegen, voegt u een pagina-einde in voor en na de inhoudsopgave door naar Invoegen > Einde > Pagina-einde.
2. Pas koptekststijlen toe om uw inhoudsopgave te verbeteren.
De inhoudsopgave maakt gebruik van koptekststijlen (zoals Kop 1, Kop 2) om de hiërarchie te bepalen. Als u handmatig de stijl van uw koppen wijzigt, bijvoorbeeld door ze vet te maken of het lettertype te vergroten, herkent de inhoudsopgave ze niet. Gebruik daarom altijd stijlen om uw Word-documenten consistent op te maken, zodat de inhoudsopgave automatisch werkt. Als de standaard koptekststijlen u te simpel lijken, kunt u ze later aanpassen.
Ga naar groep”stijlenKlik met de rechtermuisknop op de stijl (bijvoorbeeld Kop 2). KiezenWijzigingOm het lettertype, de grootte, de regelafstand of de kleur te wijzigen. Pas dan aancoördinatieJouw favoriet.
Bevind zich "Nieuwe documenten op basis van deze sjabloonAls u uw instellingen opnieuw wilt gebruiken, gebruikt Word de nieuwe stijl en wordt de inhoudsopgave dienovereenkomstig weergegeven. Zo bent u verzekerd van consistentie in al uw toekomstige documenten.
3. Maak uw presentatie visueel interessanter met afbeeldingen en lay-out.
Er zijn veel manieren om een inhoudsopgave op te maken. Ik gebruik een afbeelding naast de inhoudsopgave, omdat een beeld meer zegt dan duizend woorden en het een gemakkelijke manier is om de aandacht te trekken.
Zoek online naar een afbeelding of illustratie die past bij het thema van uw document. U kunt naar de Word-collectie met stockfoto's gaan (van Invoegen > Afbeeldingen). Voor meer uniekheid kunt u ook eens kijken naar minder bekende gratis stockfotosites.
Filter voor verticale afbeeldingen. De mooiste illustraties met decoratieve patronen, die eenvoudig af te drukken zijn. Plak ten slotte de afbeelding in uw inhoudsopgave. Maak je nu nog geen zorgen over de planning. Wij regelen het stap voor stap.
selecteer knop Planningsopties (boogvormig) naast de afbeelding. Klik vervolgens op de optie. voor de tekst Rechtsonder. De afbeelding zweeft nu boven de inhoudsopgave, zodat u deze eenvoudig over de pagina kunt verplaatsen.
Versleep de hoekgrepen op de afbeelding en plaats ze zo dat ze de hele inhoudsopgave bedekken. Ga naar Beeldformaat (of Grafisch formaat) > Knippen Snijd een deel van de afbeelding bij (zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding). U zult hierbij een aantal creatieve beslissingen moeten nemen, afhankelijk van de aard van de afbeelding die u hebt toegevoegd en de gewenste plaatsing.
De inhoudsopgave is nog steeds niet zichtbaar op de afbeelding. In de volgende stappen passen we een aantal aangepaste instellingen aan om het ontwerp af te ronden.
4. Fijnafstemming met geavanceerde maatwerk
De laatste stap is het naar rechts verplaatsen van de inhoudsopgavetekst. Als u een goed idee hebt van de plaatsing van afbeeldingen, is het instellen van een inspringing voor de tekst van de inhoudsopgave eenvoudig. Klik op de inhoudsopgave (niet op de afbeelding).
Ga naar Referenties > Inhoudsopgave > Aangepaste inhoudsopgave.
Dit is het venster waarmee u de inhoudsopgave naar wens kunt aanpassen. U kunt bijvoorbeeld het aantal niveaus wijzigen om kophiërarchieën in te stellen. Of gebruik een specifieke stijl van tabs (regels die naar paginanummers leiden).
Klik Wijziging. Gebruik venster het patroon Om aanpassingen voor elk titelniveau in te stellen. TOC1…TOC2…TOC3 komt overeen met de koptekststijlen in het document.
U kunt een nieuw of vetter lettertype kiezen, andere kleuren gebruiken, cursief... u kunt elke creatieve keuze maken. Meestal kies ik een kleur uit de afbeelding en gebruik deze voor de lijn.
Klik CoördinerenHet menu Opmaak Plus biedt vele manieren om de lay-out aan te passen. Om de inhoudsopgave van de afbeelding te verplaatsen, selecteert u Alinea > Inspringen. Voer een getal in het veld in. links Om de tekst te verplaatsen. Elk niveau van de inhoudsopgave moet afzonderlijk worden geïdentificeerd en ingesprongen.
Klik meerdere keren op OK om de wijzigingen te voltooien en het venster te sluiten.
Voor een finishing touch kunt u de standaardtitel 'Inhoud' vervangen en uw eigen titel invoegen. Plaats een tekstvak boven de inhoudsopgave en maak het op met een decoratievere titel, 'Inhoudsopgave'. Het is beter om hetzelfde lettertype te gebruiken, maar dan in een groter formaat.
Lijn het tekstvak uit met de inhoudsopgave. En dat is alles!
Overdrijf niet met het gebruik van lettertypes en kleuren. Houd u aan een consistente stijl die past bij de aard en inhoud van uw document.
Nadat u de inhoudsopgave hebt opgemaakt, zorg dat deze actueel blijft. Elke keer dat u koppen toevoegt of wijzigt, klikt u met de rechtermuisknop op de inhoudsopgave en selecteert u veld update. Kiezen Update de hele tabel Om de nieuwe koppen en paginanummers weer te geven.
Reacties zijn gesloten.