De Epson WF-3540 is een complete oplossing voor al uw print-, scan- en kopieerbehoeften. Het is een draadloze all-in-one printer die niet alleen documenten kan printen en scannen , maar ook kopiëren – en dat allemaal via een draadloze verbinding met een computer. De Epson WF-3540 biedt ook de mogelijkheid om documenten te scannen en direct naar een geldig e-mailadres te e-mailen, maar de meeste gebruikers vinden deze functie lastig te gebruiken omdat er configuratie voor nodig is. Standaard biedt het touchscreen-bedieningspaneel van de WF-3540 de gebruiker slechts één optie: een document scannen naar een computer via een bekabelde USB-verbinding.
De Epson WF-3540 kan documenten scannen en vervolgens als e-mail naar een geldig e-mailadres verzenden, maar om documenten direct naar e-mail te scannen met de Epson WF-3540, moet u deze functie eerst instellen. Als u 'Scannen naar e-mail' wilt inschakelen op uw Epson WF-3540, kunt u het volgende doen:
Stap 1: Het IP-adres van de printer vinden
Om de functie "Scannen naar e-mail" op de WF-3540 in te stellen, moet u toegang hebben tot de webgebaseerde configuratiepagina van de printer. Het adres van deze pagina is het IP-adres van de printer. U moet dus eerst het IP-adres van uw printer vinden. Volg hiervoor de volgende stappen:
Druk op de Home-knop op het aanraakgevoelige bedieningspaneel van de printer.
Klik op Wifi instellen.
Klik op Instellen.
Klik op WiFi/Netwerkinstellingen.
Klik op WiFi/Netwerkverbinding controleren.
Druk op Zwart-wit . Hiermee wordt een testpagina afgedrukt met alle instellingen en specificaties van uw WF-3540, inclusief het IP-adres van de printer.
Stap 2: Ga naar de webgebaseerde configuratiepagina van de printer en stel de functie 'Scannen naar e-mail' in.
Zodra u het IP-adres van uw printer hebt gevonden, moet u naar de webconfiguratiepagina gaan waar u de functie 'Scannen naar e-mail' kunt instellen. Hiervoor moet u het volgende doen:
Open op een computer die met de printer is verbonden (via een draadloos of bekabeld netwerk) een nieuw venster van een webbrowser naar keuze.
Voer het IP-adres van uw printer in het URL-veld in en druk op Enter . U wordt dan doorgestuurd naar de webgebaseerde configuratiepagina van uw printer.
Klik op de printerconfiguratiepagina op Epson Connect Services.
U wordt gevraagd om u te registreren voor de Epson Connect-service. Klik hierop om u te registreren voor de Epson Connect-service.
Zodra dit is voltooid, wordt u op het volgende scherm gevraagd om akkoord te gaan en vervolgens op Volgende te klikken.
Nadat je akkoord gaat en op Volgende klikt , kun je een account aanmaken.
U krijgt nu een willekeurig gegenereerd e-mailadres voor uw printer (iets als xxxxxxxx@print.epsonconnect.com). U kunt dit willekeurig gegenereerde e-mailadres in de toekomst wijzigen in een adres naar uw eigen keuze.
Let op: Bewaar het e-mailadres, wachtwoord en de inlog-URL van uw printer, zodat u hier later kunt terugkeren om de beschikbare instellingen en voorkeuren te wijzigen. Selecteer ' Inloggen' op de gebruikerspagina en gebruik de inloggegevens die u hebt aangemaakt.
Klik op de lijst met bestemmingen onder ' Scannen naar de cloud'.
Klik in de lijst met bestemmingen op 'Toevoegen' aan de rechterkant.
Voeg vervolgens de e-mailadressen toe waarnaar u regelmatig documenten scant. U kunt zoveel geldige e-mailadressen toevoegen als u wilt; volg gewoon de wizard met alle standaardinstellingen en voorkeuren en voeg de benodigde e-mailadressen toe. Selecteer daarbij de optie voor e-mailadressen .
Sla de wijzigingen die u hebt aangebracht op en sluit vervolgens de webgebaseerde configuratiepagina voor uw WF-3540-printer af.
Zodra u zowel stap 1 als stap 2 succesvol hebt voltooid , kunt u documenten scannen en verzenden naar elk van de e-mailadressen die u aan de bestemmingslijst van uw printer hebt toegevoegd . Om de functie 'Scannen naar e-mail' op uw Epson WF-3540 printer te testen, doet u het volgende:
Klik op Scannen op het aanraakgevoelige bedieningspaneel van de printer.
Klik op 'Scannen naar de cloud'.
De printer zoekt naar alle beschikbare e-mailadressen die u hebt ingesteld en toont deze. Selecteer het gewenste e-mailadres – dit is het e-mailadres waarnaar de printer het gescande document zal verzenden.
Upload het document dat u wilt scannen en verstuur het vervolgens per e-mail naar het opgegeven e-mailadres van de ontvanger.
Druk op de knop voor zwart-wit of kleur , afhankelijk van of u de scan in kleur of zwart-wit wilt, om het scanproces te starten.
Zodra de printer klaar is met het scannen van het document, wordt het binnen enkele minuten als e-mailbijlage naar het door u opgegeven e-mailadres verzonden.
Reacties zijn gesloten.