10 slimme trucs voor Google Meet-gebruikers

Google Meet is een gebruiksvriendelijk platform voor virtuele vergaderingen, beschikbaar voor iedereen, van incidentele gebruikers tot Workspace-klanten. Meet is geschikt voor alles, van snelle teamvergaderingen tot grote presentaties en openbare bijeenkomsten. Het integreert naadloos met de rest van het Google-ecosysteem, dus als u of uw organisatie er gebruik van maakt, is Meet waarschijnlijk uw eerste keuze voor videoconferenties. Hier zijn 10 tips om het meeste uit Google Meet te halen.

Gebruik meet.new om snel een spontane, ongeplande vergadering te starten.

Als je direct een videogesprek wilt starten, kun je Google Meet openen en klikken op Nieuwe vergadering > Een directe vergadering starten — of typ gewoon meet.new in je browser. Deze link start automatisch een vergadering zonder dat je verder hoeft te klikken. Er verschijnt dan een pop-upvenster waarin je uitnodigingen kunt versturen of de vergaderlink kunt kopiëren om te delen.

Activeer vertaling en live ondertiteling tijdens gesprekken om het geluid te kunnen dempen.

Als je je koptelefoon vergeet of de vergadering om welke reden dan ook moet dempen, kun je de toegankelijkheidsfuncties inschakelen om in plaats daarvan live ondertiteling te lezen. Voor live ondertiteling in dezelfde taal klik je gewoon op de knop ' Ondertiteling inschakelen' onderaan de vergadering om tekstvertaling in te schakelen. Als je in een gesprek bent waarin een andere taal wordt gesproken, kun je vertaalde ondertiteling in tientallen talen gebruiken . Ga naar Meer opties > Instellingen > Ondertiteling , selecteer vervolgens de taal van de vergadering en schakel 'Vertaalde ondertiteling' in . Selecteer vervolgens de taal waarin je de ondertiteling wilt laten vertalen. Hoewel live ondertiteling een standaardfunctie is in Google Meet (en ook beschikbaar is in vele talen ), is vertaling momenteel beperkt tot bepaalde Business- en Enterprise Workspace-edities.

Activeer de ruisonderdrukking om te verbergen dat je je in een openbare ruimte bevindt.

Als je deelneemt aan een virtuele vergadering vanuit een café, bar of ergens anders dan je thuiskantoor of gedeelde werkruimte, wil je waarschijnlijk niet dat de omgeving te opvallend of afleidend is. Naast het vervagen van de achtergrond of het toevoegen van een virtuele achtergrond , kun je ruisonderdrukking inschakelen om alles wat geen spraak is, zoals typgeluiden of echo's, te filteren. Deze vijf jaar oude demo laat zien dat de functie werkt, zij het met enige spraakvervorming.

Voor de vergadering vind je deze optie in de instellingen . Om deze in te schakelen tijdens de vergadering, ga je naar Meer opties > Instellingen > Audio en schakel je Ruisonderdrukking in . (De procedure is vergelijkbaar voor desktop-, Android- en iOS-apparaten.) Ruisonderdrukking op het apparaat zelf is beschikbaar voor alle Android-gebruikers, terwijl ruisonderdrukking in de cloud werkt op mobiele en desktopapparaten voor abonnees van bepaalde Google Workspace-abonnementen.

Gebruik de beeld-in-beeldmodus om tijdens vergaderingen te multitasken zonder dat iemand het merkt.

Als je tijdens een virtuele vergadering aan het multitasken bent en niet naar de camera kijkt, wil je niet dat het opvalt. Als je Google Meet in Chrome gebruikt, zorgt de beeld-in-beeld-functie ervoor dat je video bovenop elk ander tabblad, venster of applicatie wordt weergegeven waarnaar je overschakelt. Zo lijkt het alsof je actief deelneemt aan de vergadering. Je kunt de beeld-in-beeld-functie zo instellen dat deze automatisch wordt ingeschakeld wanneer je tijdens een vergadering van tabblad wisselt. Om deze toestemming te geven, beweeg je de muis over de URL en klik je links op ' Site-informatie bekijken'. Schakel vervolgens ' Automatisch beeld-in-beeld ' in. Je kunt de functie ook handmatig inschakelen tijdens de vergadering via ' Meer opties > Beeld-in-beeld openen '. Je kunt de interface vervolgens naar wens verplaatsen of vergroten/verkleinen.

Gebruik de partnermodus of audio-samenvoeging om meerdere apparaten in dezelfde ruimte met elkaar te verbinden.

In hybride werkomgevingen nemen sommige gebruikers deel aan vergaderingen vanaf hun persoonlijke apparaten, terwijl anderen één gedeelde videocamera op kantoor gebruiken. In dit scenario kan het voor deelnemers die fysiek aanwezig zijn lastig zijn om te chatten, te interageren, te reageren op polls, aantekeningen te maken of effectief deel te nemen aan het gesprek. Google Meet biedt Adaptieve Audio , waarmee iedereen in de ruimte kan deelnemen met zijn of haar eigen account (zonder headset) voor natuurlijke, face-to-face gesprekken. Dit wordt bereikt door microfooningangen en luidsprekeruitgangen te combineren om echo en audio-interferentie te voorkomen. Audio wordt automatisch samengevoegd wanneer twee of meer apparaten in de buurt zich aanmelden voor dezelfde vergadering, hoewel u mogelijk wordt gevraagd dit handmatig te bevestigen. Om het samenvoegen van audio uit te schakelen, gaat u naar Menu > Audio samenvoegen stoppen . Een ander alternatief is de 'partnermodus', waarmee deelnemers vanaf hun eigen apparaten kunnen deelnemen voor eenvoudiger delen. Deze modus koppelt de apparaten vervolgens aan de apparatuur in de vergaderruimte die audio en video beheert. Deze functie is beschikbaar voor Google Workspace-gebruikers.

Gebruik Google Slides om anderen uit te nodigen deel te nemen aan de presentatie.

Het is logisch dat Google streeft naar een naadloze integratie van zijn apps, en daarom is Slides direct geïntegreerd in Meet. Hoewel je content kunt delen vanuit PowerPoint of Canva, zijn er goede redenen om je presentatie in Slides te maken als je Meet als vergaderplatform gebruikt (en een geschikt Workspace-account hebt). Ten eerste lost deze functie het meest irritante probleem van virtuele presentaties op: het onvermogen om dia's, deelnemers en chat allemaal in één interface te zien. Je kunt ook co-presentatoren toevoegen, waardoor meerdere mensen de dia's van de hoofdpresentator kunnen beheren. Zo hoef je niet steeds te schakelen tussen schermdeling van presentatoren of de persoon die de presentatie is begonnen te vragen om naar de volgende dia te gaan. Om deze functie te gebruiken, beweeg je de muis over de presentatietitel, klik je op ' Een co-presentator toevoegen' en vink je het vakje naast een of meer deelnemers aan. Slides biedt ook live annotatie voor realtime samenwerking.

Het opzetten van opiniepeilingen om tijdens vergaderingen direct feedback te verkrijgen.

Gesprekken tijdens vergaderingen zijn vaak niet effectief om deelnemers te betrekken en feedback te verzamelen, vooral met honderden deelnemers. In plaats daarvan kunt u de pollfunctie van Meet gebruiken, waarmee deelnemers kunnen stemmen op de gepresenteerde opties. Deze functie kan handig zijn voor ijsbreker-vragen aan het begin van een gesprek, voor het plannen van toekomstige vergaderingen, voor het verzamelen van input over voorgestelde onderwerpen of voor het geven van feedback op presentaties. Vergaderingsbeheerders kunnen polls maken via Meeting-tools > Polls > Een poll starten . Typ de vraag en de voorgestelde antwoorden en klik vervolgens op Starten (of Opslaan als u de poll later in de vergadering wilt gebruiken). U kunt deelnemers anoniem laten stemmen door de optie 'Antwoorden zonder namen weergeven ' in te schakelen.

Activeer de aanwezigheidsregistratie en gebruik deze om herinneringen te versturen.

Het registreren van de aanwezigheid bij virtuele vergaderingen is cruciaal om ervoor te zorgen dat de gewenste deelnemers aanwezig zijn, en het is ook handig om te weten met wie je na de vergadering contact moet opnemen. Als je vergadering honderden mensen omvat, is het handmatig tellen of registreren van elke persoon op de deelnemerslijst onpraktisch. In plaats daarvan kun je een gedetailleerd aanwezigheidsrapport genereren in Google Sheets met namen, e-mailadressen en de duur van de aanwezigheid van elke deelnemer. Dit rapport kan eenvoudig worden omgezet in een e-maillijst voor actiepunten, marketingmateriaal of bedankberichten. Om deze functie voor een vergadering in te schakelen, ga je naar Hostinstellingen en schakel je Aanwezigheidsregistratie in . Deze functie is beschikbaar voor de meeste Workspace-accounts.

Activeer gebarenherkenning om een ​​klaslokaal of een fysieke vergadering te simuleren.

In traditionele virtuele vergaderingen gebruiken deelnemers de knop 'Hand opsteken' om aan te geven dat ze willen spreken. Maar als de gebarenherkenning van Google Meet is ingeschakeld, kun je letterlijk je hand opsteken . Dit kan je les of vergadering natuurlijker laten aanvoelen, hoewel het chaotisch kan worden als studenten of deelnemers de gebarenherkenning alleen voor de lol gebruiken. Hosts kunnen gebarenherkenning inschakelen in live vergaderingen via Meer opties > Instellingen > Reacties . Houd er echter rekening mee dat het alleen werkt als één hand zichtbaar is en van je gezicht en lichaam af is geheven, en dat het is uitgeschakeld als je actief aan het spreken bent. Je kunt je hand ook niet met een gebaar laten zakken; daarvoor moet je op de knop ' Hand opsteken' klikken . Gebarenherkenning is beschikbaar voor gebruikers met Workspace-, Business- en Enterprise-accounts, evenals voor klanten met een Teaching and Learning Upgrade.

Gebruik de functie 'Maak aantekeningen voor mij' om een ​​doorzoekbaar archief van vergaderingssamenvattingen te creëren.

Gebruikers van Google Workspace hebben toegang tot verschillende Gemini-functies in Meet, waaronder de functie 'Notities voor mij maken', waarmee automatisch vergaderingsnotities worden vastgelegd en samengevat in Google Docs. Na afloop van het gesprek wordt het document opgeslagen in de Google Drive van de organisator en gekoppeld aan de Google Agenda-afspraak, zodat deelnemers het later kunnen raadplegen. Hierdoor zijn vergaderingssamenvattingen eenvoudig doorzoekbaar, zodat u snel de besproken onderwerpen kunt terugvinden. Als organisator kunt u deze functie vóór de vergadering activeren via de agenda-uitnodiging, of u kunt deze inschakelen zodra u deelneemt door op het Gemini-pictogram ' Notities voor mij maken' rechtsboven in uw scherm te klikken en 'Notities maken starten ' te selecteren.