Als je net als ik bent, zijn de bestanden en mappen op je computer in een erbarmelijke staat. Je downloadt iets, maakt wat screenshots, kopieert misschien wat foto's en belooft alles later weer op orde te brengen. Maar voor je het weet, begint je bureaublad op het mijne te lijken. Dat wil zeggen, extreem rommelig, met bestanden die overal verspreid liggen en het bestand dat je nodig hebt onmogelijk te vinden is. Maar het hoeft geen onmogelijke opgave te zijn. Een paar automatisering Met eenvoud verdwijnt de rommel. Houd er rekening mee dat ik een programma gebruik hazelnoot Op een Mac kunt u deze dingen doen, maar u kunt ook de ingebouwde Automator-scripts gebruiken om dezelfde resultaten te bereiken. En als je een Windows-computer gebruikt, helpt de krachtige Power Automate je daarbij. Eenmaal ingesteld, worden je bestanden automatisch naar de gewenste plek verplaatst.
Beheer uw downloadmap
Zorg ervoor dat het geen stortplaats wordt voor al uw downloads.
Laten we eerlijk zijn, de map Downloads is altijd het ergst. Het is een stortplaats voor al je downloads en al het andere. En hij blijft maar komen. Ik had er vroeger honderden bestanden tegelijk in staan, met alles van pdf's en willekeurige afbeeldingen tot installatieprogramma's en zip-bestanden door elkaar.
De oplossing hiervoor is Organiseer het Beter, specifiek op bestandstype. Jouw bestand is misschien een rommeltje, maar dat hoeft niet zo te blijven. Op mijn Mac gebruik ik een app genaamd Hazel. Ik heb regels aangemaakt die naar bestandstypen zoeken. PDF's worden opgeslagen in een submap genaamd Documenten en alle afbeeldingsbestandstypen in een submap genaamd Afbeeldingen. Op dezelfde manier worden archieven en DMG-bestanden in hun eigen mappen geplaatst. Zodra je de regel uitvoert, doet Hazel de rest.
Als u Windows gebruikt, kunt u een vergelijkbare workflow bereiken met Power Automate Desktop. Voeg eenvoudig voorwaarden toe die aangeven hoe en waar u bestanden wilt verplaatsen, en Power Automate verplaatst de bestanden automatisch naar de vooraf opgegeven locaties.
Schermafbeeldingen uit het zicht verbergen
Organiseer de rommel en houd uw bureaublad schoon.
Als journalist en schrijver zijn screenshots essentieel voor alles waarover ik schrijf. En zoals je mag verwachten, maak ik er veel. Lange tijd stond mijn bureaublad vol met een enorme verzameling projectmappen vol screenshots, die ik om de paar maanden massaal verwijderde.
Maar er is een manier om dit te verbeteren. Als je screenshots relatief eenvoudig wilt maken, kun je misschien een organisatietool gebruiken. Schermafbeeldingen Deze tool, die standaard in je Mac zit, maakt elke schermafbeelding en plaatst deze in de standaardmap 'Schermafbeeldingen' op je bureaublad. Je kunt ook de standaardopslaglocatie voor de schermafbeeldingen op je Windows-computer wijzigen naar een specifieke map.
Maar er zijn betere manieren om dit te beheren. Zo heb ik Hazel op mijn Mac zo ingesteld dat deze schermafbeeldingen automatisch per maand worden gesorteerd en naar afzonderlijke submappen worden verplaatst. Windows-gebruikers kunnen hetzelfde bereiken met Power Automate. Daarnaast kun je automatiseringen instellen om de map na een bepaalde tijd automatisch te verwijderen. In mijn configuratie heb ik Hazel zo geconfigureerd dat de laatste wijzigingsdatum van de bestanden in mijn map Schermafbeeldingen wordt gecontroleerd. Als deze ouder is dan 30 dagen, worden de bestanden automatisch verwijderd.
Dat is alles wat nodig is om je screenshots een consistente plek te geven en je bureaublad opgeruimd te houden. En als je iets moet doen, is een maandelijkse extra organisatie handig om relevante bestanden gemakkelijk terug te vinden.
Grote bestanden automatisch uitladen
Houd uw opslagruimte schoon zonder dat het u teveel geld kost.
Als je hoofdcomputer een laptop is zoals die van mij, begrijp je de strijd om constant opslagruimte te tekort te komen. Het is onvermijdelijk dat je foto's, grote bestanden, installatiebestanden en meer opslaat. Maar belangrijker nog, je vergeet dat ze zelfs ruimte innemen op je solid state drive (SSD). Om dit probleem op te lossen, gebruik ik verschillende Hazel-automatiseringen die samenwerken. Ik wil bijvoorbeeld mijn belangrijkste fotobibliotheek niet kwijtraken, dus Hazel detecteert automatisch bestanden die al meer dan een maand niet zijn gewijzigd en verplaatst ze naar een map op mijn externe schijf.
Op dezelfde manier gaat het via mijn downloadmandje, en als een bestand groter is dan 1 GB en twee weken niet is gebruikt, wordt het naar het mandje verplaatst. Als je Windows gebruikt, kan Power Automate exact dezelfde resultaten behalen met grote efficiëntie. Dit eenvoudige automatiseringsproces helpt aanzienlijk om mijn opslagruimte overzichtelijk te houden en mijn computer soepel te laten werken.
Kleine regels, grote resultaten
Geen van deze geautomatiseerde processen is complex of moeilijk in te stellen, maar het levert een enorme winst op. Om te beginnen staat mijn laptop niet langer vol met onnodige bestanden, foto's en screenshots die ruimte innemen. Belangrijker nog, alle bestanden die ik nodig heb, zijn beter georganiseerd – niet alleen in submappen per bestandstype, maar ook in maandelijkse mappen. Dit is een enorme organisatorische winst. Bovendien hoef je er, als je de regels eenmaal hebt toegepast, niet meer over na te denken totdat je iets wilt wijzigen. Apps zoals Hazel en Power Automate doen al het werk voor je.
Reacties zijn gesloten.