Om dagelijks meer taken uit te voeren, hoeft u niet per se minder te slapen.
Dit is de vijfde bijdrage in een miniserie van zes delen over hoe u een langetermijnmentaliteit op financieel gebied kunt ontwikkelen.
In deel 1 belichtte ik de vele voordelen van langetermijndenken en besprak ik onderzoek naar vijf eigenschappen die mensen helpen deze mindset aan te nemen:
- Vertrouwen in de toekomst.
- De neiging om vooruit te plannen.
- Continuïteit in de uitvoering van plannen.
- Taken voltooien.
- Algemeen nadenken over toekomstige mogelijkheden.
Vertrouwen in de toekomst.
De neiging om vooruit te plannen.
Continuïteit in de uitvoering van plannen.
Taken voltooien.
Algemeen nadenken over toekomstige mogelijkheden.
In deze serie gaan we dieper in op elke functie en vandaag leggen we uit hoe je Plus-taken kunt voltooien zonder jezelf uit te putten.
4 onderzoekstips om de productiviteit te verhogen op basis van studies
#1 – Geef prioriteit aan moeilijke taken met een hoog rendement: een strategie om de productiviteit te maximaliseren
Een veelvoorkomende gedachtegang – die ik ook volgde voordat ik het onderzoek las – is dat de beste manier om productief te zijn, is door prioriteit te geven aan kleine taken die je snel kunt voltooien.
Het is verleidelijk om je te concentreren op snelle en gemakkelijke taken, vooral als je het erg druk hebt. Dit concept is in lijn met de principes van timemanagement, maar het is op de lange termijn wellicht niet optimaal.
Hoewel dit uw productiviteit op de korte termijn een boost zal geven, kan het op de lange termijn juist uw productiviteit verlagen. En het hele punt van deze miniserie is dat u op de lange termijn gaat denken. Als je voortdurend kiest voor makkelijkere taken, kan dat je groei belemmeren en op termijn je prestaties negatief beïnvloeden. Het is alsof je in een videogame altijd het makkelijkste level kiest; Het zal leuk zijn, maar je vaardigheden zullen er niet echt door verbeteren. Om langetermijndoelen te bereiken, is evenwichtig prioriteitenbeheer noodzakelijk.
Onderzoek uit een artikel uit 2021 getiteld "Deriving Mental Energy from Task Completion" suggereert dat het aanpakken van de moeilijkste taken als eerste een grotere mentale boost kan geven na voltooiing, vergeleken met de makkelijkere taak – mits de uitdagende taak een grotere beloning oplevert. Dit concept wordt ondersteund door motivatietheorieën in de organisatiepsychologie.
Dit komt doordat het volbrengen van iets moeilijks, vooral wanneer het moeilijker blijkt te zijn dan je aanvankelijk dacht, je een gevoel van voldoening geeft en je mentale energie aanvult, waardoor je klaar bent om de Plus aan te gaan. Deze aanpak bevordert mentale veerkracht en het vermogen om toekomstige uitdagingen het hoofd te bieden.
#2 – Stel prioriteiten op basis van urgentie en belang.
Beschouw uw takenlijst als een reeks prioriteiten en niet alleen als willekeurige taken. Het prioriteren van taken is cruciaal.
Een onderzoek uit 2010 getiteld "Today's Tasks" toonde aan dat focussen op wat onmiddellijke aandacht vereist (urgentie) en wat de grootste impact zal hebben (belang) de efficiëntie van je dagelijkse taken aanzienlijk kan verbeteren. Dit onderzoek onderstreept het belang van prioriteren in tijdmanagement en het verhogen van de productiviteit.
Het is alsof je besluit om een rekening morgen te betalen in plaats van je bureau op te ruimen. De eerste heeft direct invloed op uw financiële gezondheid en psychologisch welzijn, waardoor het zowel dringend als belangrijk is. Dit is een klassiek voorbeeld van hoe je de Eisenhower Matrix kunt toepassen om prioriteiten te stellen.
Door prioriteiten te stellen op basis van urgentie en belang kunt u kostbare financiële fouten voorkomen, zoals het vergeten om uw creditcardrekening op tijd te betalen. Het kan ook een grote bijdrage leveren aan het verminderen van de onnodige stress die ontstaat doordat je het gevoel hebt dat deadlines je voortdurend onder druk zetten. Het beheersen van de kunst van het stellen van prioriteiten is essentieel voor het bereiken van een goede balans tussen werk en privéleven en het verminderen van werkstress.
