6 essentiële criteria voor het maken van een professionele sjabloon voor gastartikelen (gratis sjabloon)

Als je verzoeken voor gastblogs op je blog accepteert, heb je een solide sjabloon met richtlijnen voor gastblogs nodig om aan de slag te gaan – en een plan om de ontvangen verzoeken te beheren. Download mijn gratis sjabloon (in Google Doc- en Microsoft Word-formaat) en leer hieronder de best practices.

Of je nu al een tijdje blogt of net begint, je hebt ongetwijfeld gehoord van gastbloggen – het schrijven van gastberichten voor andere blogs om hun publiek onder de aandacht te brengen – maar hoe zit het met Gastberichten accepteren Op je blog? Hier is een voorbeeld. Richtlijnen voor gastberichten De gratis versie die u vandaag kunt krijgen.

Op een gegeven moment in de groei van je blog zul je waarschijnlijk aanbiedingen krijgen van collega-bloggers, marketeers en website-eigenaren die voor je willen gastbloggen. Het mooie van gastbloggen is dat het een win-winsituatie is voor iedereen... zolang de content maar goed is.

Het kan lastig zijn om te weten wat je moet zeggen als reactie, vooral als je nog nooit eerder hebt nagedacht over het schrijven van gastberichten.

  • Moet u gastberichten op uw blog of website accepteren?
  • Zo ja, welke richtlijnen moet u dan hanteren om ervoor te zorgen dat de inhoud aan uw normen voldoet?

In deze gids leg ik alles uit wat je moet weten over het opstellen van richtlijnen voor gastblogs en het beheren van verzoeken voor gastblogs, inclusief toegang tot mijn gratis sjabloon voor richtlijnen voor gastblogs. Zo weet je zeker dat je alleen hoogwaardige content publiceert waar je lezers dol op zullen zijn.

 

Download mijn gratis sjabloon met richtlijnen voor het schrijven van gastartikelen.

Download Ryan Robinson's sjabloon voor richtlijnen voor het schrijven van gastartikelen (schermafbeelding)

Zwangerschap Mijn gratis sjabloon voor richtlijnen voor het schrijven van gastartikelen, die ik heb gebruikt om hoogwaardige gastartikelen op mijn blog te accepteren en voor klanten als LinkedIn, Adobe, Intuit, Close, Forbes en Plus.

 

6 slimme tips voor het schrijven van gastartikelen: mijn gratis sjabloon en voorbeelden voor richtlijnen voor gastartikelen

Laten we beginnen met de basis: wat is precies Richtlijnen voor gastberichten? Richtlijnen voor gastberichten zijn een essentieel document dat de normen en verwachtingen vastlegt voor content die door externe schrijvers wordt ingezonden. Ze zijn essentieel om de kwaliteit, consistentie en relevantie voor het publiek van je blog te garanderen, wat bijdraagt ​​aan een betere zoekmachineoptimalisatie (SEO) en gebruikerservaring.

 

Wat zijn de richtlijnen voor het schrijven van gastberichten en waarom heb je ze nodig voor je blog?

Richtlijnen voor het schrijven van gastartikelen zijn een reeks regels die u opstelt voor de schrijvers van uw bijdragende artikelen. Hoewel u misschien niet van hen verwacht dat ze al uw instructies exact opvolgen, zijn deze richtlijnen bedoeld om ervoor te zorgen dat u de juiste feedback ontvangt. Soorten artikelen die u wilt publiceren, en op de manier die u verkiest.

Als het accepteren van gastartikelen meer stress dan voordeel oplevert, verliest u uw interesse in dit collaboratieve marketingkanaal. Het opstellen van duidelijke richtlijnen voor het schrijven van gastartikelen (Guest Article Writing Guide) stroomlijnt het publicatieproces en waarborgt de kwaliteit van uw content en de relevantie ervan voor uw doelgroep.

 

Wat is gastbloggen?

Als je niet 100% zeker weet wat gastbloggen is, dan is het wanneer het werk van iemand anders dan de hostblogger (of website-eigenaar/medewerker) op een blog wordt gepubliceerd. Hier is bijvoorbeeld een gastblog die ik in 2015 voor Buffer schreef:

Voorbeeld van gastblogcontent (screenshot van een gastartikel geschreven door Ryan Robinson voor Buffer)

Gastblogs worden meestal gratis gepubliceerd. In sommige gevallen betalen merken om een ​​gastblog op je blog te publiceren – wat, strikt genomen, promotieberichtEn dat moet u aan uw lezers vertellen.

Sommige blogs betalen hun auteurs ook om gastartikelen te schrijven. In dit geval betaal je in feite voor freelance schrijver Om content voor je blog te creëren (wat een geweldige manier kan zijn om te groeien als je niet veel tijd hebt om blogposts te schrijven of er een hekel aan hebt). Dit kan je ook helpen om blogonderwerpen te behandelen waar je niet veel vanaf weet, of om content voor je bedrijf te produceren die extra tijd en moeite kost, zoals casestudy's.

 

Moet je gastberichten op je blog accepteren?

Niet alle blogs accepteren gastberichten. Zo accepteer ik bijvoorbeeld niet veel gastberichten meer op mijn blog – het is iets wat ik vooral aanbied aan vrienden en geweldige mensen die in de loop van maanden en jaren een echte band met me hebben opgebouwd.

Gastbloggen gebruiken om uw content te promoten en uw publiek te laten groeien (schermafbeelding van een gastbericht op Forbes) Ryan Robinson

Zal ik dat doen? op jou Accepteer je gastblogs op je blog? Dit is een belangrijke vraag die elke blogger zichzelf zou moeten stellen.

  • Als uw blog relatief nieuw is, kunt u de inhoud ervan beperken tot uw eigen mening en gedachten. Jij Alleen voor nuJe kunt alle aanbiedingen voor gastblogs afwijzen als je dat wilt. Dit helpt bij het creëren van een unieke identiteit voor je blog.
  • Als u gastinhoud wilt plaatsen, is het geheel aan u of u elk bericht accepteert of afwijst.Je kunt het aantal gastberichten beperken tot één of twee per maand, of je kunt hoge eisen stellen aan wat je accepteert qua onderwerp en kwaliteit. Het stellen van kwaliteitsnormen is cruciaal voor het behoud van de geloofwaardigheid van je blog.

De meeste bloggers accepteren geen content die overdreven zelfpromotie is of puur gericht lijkt op linkbuilding (het verkrijgen van backlinks om een ​​website in zoekmachines te promoten). Linkbuilding is een essentieel onderdeel van zoekmachineoptimalisatie (SEO), maar het moet op een natuurlijke en ethische manier gebeuren.

 

Wat omvatten typische richtlijnen voor het schrijven van gastartikelen?

Richtlijnen voor het schrijven van gastartikelen voor potentiële schrijvers leggen onder andere het volgende uit:

  • Onderwerpen waar de blog naar op zoek is. punt Richtlijnen voor minireizigers Ze ‘accepteren artikelen met gezinstips, vakantie-ideeën, dagjes uit, enzovoort, kortom alles wat speciaal voor kinderen is bedoeld.’
  • Hoe lang moet een gastblog zijn? staten Friday.app-richtlijnen Artikelen moeten echter ‘minimaal 2000 woorden lang zijn’.
  • Of een gastblogger afbeeldingen moet opnemenen eventuele vereisten voor deze afbeeldingen. Mention.com-richtlijnen Het artikel ‘moet minimaal drie visuele elementen bevatten’ en deze elementen mogen geen stockfoto’s zijn.
  • Aantal links naar zijn eigen website (of externe sites in het algemeen) die hij in het gastartikel kan opnemen. Groene en welvarende richtlijnen Een gastblogger kan “maximaal 4 links in uw artikel opnemen, plus één link in uw auteursbiografie.”
  • De toon of stijl die gebruikt moet worden. Vragen WordStream-richtlijnen Een informele toon, niet formeel.
  • Of de blog alleen originele inhoud accepteert (Dit is de standaard). Flexibele richtlijnen Er worden echter alleen ‘originele en ongepubliceerde werken’ geaccepteerd.
  • Bloginhoudstype Niet aanvaardbaar Nader toelichten Picmaker-richtlijnen Er staat duidelijk dat auteurs ‘zich moeten onthouden van links naar websites in categorieën zoals dating, racen, gamen, wedden, inhoud voor volwassenen, spampagina’s, etc.’

 

Waarom moet je richtlijnen maken voor gastberichten?

Het opstellen van richtlijnen voor gastblogs lijkt misschien een extra taak op een lange to-dolijst. Je bent niet gedwongen Het is niet nodig om schriftelijke richtlijnen te maken, maar je zult merken dat dit je uiteindelijk veel tijd bespaart! Vooral als je begint met mijn gratis sjabloon voor richtlijnen voor gastblogs.

Zonder duidelijke richtlijnen ontvang je veel voorstellen voor berichten die te kort, off-topic of anderszins ongepast zijn voor je blog. Je zult uiteindelijk veel heen-en-weer correspondentie voeren met verzoeken om wijzigingen in je gastblogberichten.

Zelfs een heel eenvoudige set richtlijnen kan je veel tijd besparen die je anders kwijt zou zijn aan het herhaaldelijk uitleggen van je eisen of het afwijzen van ongepaste content. Een duidelijke en specifieke 'Gids voor gastschrijven' kan de kwaliteit van je content verbeteren en je tijd en moeite besparen.

 

Hoe u duidelijke richtlijnen voor gastberichten opstelt

Een blogger genaamd Ryan Robinson kijkt verward.

Het opstellen van richtlijnen voor gastblogs kost niet veel tijd. Je kunt je eigen richtlijnen voor gastblogs in slechts 10-15 minuten opstellen, met mijn sjabloon als uitgangspunt. Deze sjabloon maakt het schrijven van gastblogs veel eenvoudiger.

 

Stap 1: Gebruik een basissjabloon voor richtlijnen voor het schrijven van gastartikelen.

Ongeacht de niche waarin je blog zich bevindt, je moet een aantal basisprincipes in je richtlijnen voor het schrijven van gastblogs opnemen. Daarom heb ik een sjabloon gemaakt (gebaseerd op mijn eigen richtlijnen voor bloggers die gastblogs willen schrijven op RyRob.com) die je kunt gebruiken. Deze sjabloon zorgt ervoor dat je kwaliteitsartikelen ontvangt die aan onze normen voldoen. Zoekmachineoptimalisatie (SEO).

 

Ongeacht of u de sjabloon gebruikt of niet, de volgende stappen leiden u door een aantal belangrijke zaken waar u rekening mee moet houden en die u in uw richtlijnen moet opnemen.

 

Stap 2: Bepaal de onderwerpen van uw gewenste gastartikelen.

De onderwerpen die uw blog behandelt, zijn misschien voor de hand liggend. is van jouDit geldt echter mogelijk niet voor gastschrijvers. Mogelijk heeft u in uw contentmarketingstrategie al uitgebreid over bepaalde onderwerpen geschreven, dus u wilt op dit moment geen gastartikelen over die onderwerpen publiceren.

Richtlijnen voor gastartikelen moeten de onderwerpen specificeren die u wilt dat auteurs behandelen. U kunt hier een opsommingsteken, een enkele zin of zelfs links naar voorbeelden gebruiken. Het identificeren van deze onderwerpen helpt bij het verbeteren van SEO.

Als je niet zeker weet hoe je je onderwerpen moet beschrijven, kan de categorielijst van je blog een goed startpunt zijn. Overweeg om Trefwoordanalyse Om trending topics te identificeren.

 

Voorbeeld: WordStream-vereisten voor gastblogonderwerpen

Een fragment uit de richtlijnen voor gastblogs van WordStream. De tekst luidt: Onze onderwerpen: B2B, content, copywriting, e-commerce, landingspagina's, leadgeneratie en -conversie, marketingideeën/-strategieën/-psychologie, organische sociale media, PPC (zoekmachineoptimalisatie, displaymarketing, social media, cross-channelmarketing), SEO, websitecontent (we behandelen geen onderwerpen gerelateerd aan app-/websiteontwikkeling).

Houd er rekening mee dat WordStream niet alleen het scala aan onderwerpen vermeldt dat Bedekt het, zoals e-commerce en conversies, maar legt ook uit wat Geen Omvat: Applicatie- en websiteontwikkeling. Dit is een uitstekend voorbeeld van het definiëren van de reikwijdte van de vereiste gastartikelinhoud.

 

Stap 3: Bepaal de vereisten voor de lengte van het artikel.

Staat je blog vol met korte, bondige artikelen of lange, gedetailleerde handleidingen? Je hebt waarschijnlijk een voorkeur voor de lengte van je artikelen – en een waar lezers ook aan gewend zijn.

Je kunt gastschrijvers vragen zich aan een specifieke lengte te houden. De meeste richtlijnen geven een bereik (bijv. "1,500-2,000 woorden") of een minimumvereiste (bijv. "minimaal 1,500 woorden"). Als je korte artikelen publiceert, kun je in plaats daarvan een maximumlengte specificeren (bijv. "niet meer dan 800 woorden"). Het bepalen van de ideale artikellengte helpt bij zoekmachineoptimalisatie (SEO).

 

Voorbeeld: Mini Traveller Gast Artikel Minimale Lengte Vereisten

Een fragment uit de richtlijnen voor gastartikelen van Mini Traveler. De tekst luidt: Wat in te dienen: Nieuwe inzendingen moeten minimaal 500 woorden bevatten. Er is geen woordlimiet.

Stap 4: Vereisten voor de opmaak van de omslag (artikelopmaak)

Ontvangt u gastartikelen liever als Google Docs? Moeten indieners hun artikelen rechtstreeks naar WordPress uploaden? Moeten auteurs afbeeldingen toevoegen? Hoe zit het met screenshots? Hoe moeten ze subkoppen opmaken? Dit zijn allemaal aspecten die duidelijk moeten worden behandeld in de richtlijnen voor uw gastartikelen. Er moeten duidelijke standaarden voor de opmaak van artikelen worden vastgesteld.

 

Voorbeeld: Flexiple's gedetailleerde richtlijnen voor het opmaken van gastberichten

Een fragment uit Flexiple's richtlijnen voor gastartikelen. De tekst luidt: E) Richtlijnen voor opmaak en inhoud 1. Dien je content in via een Google Doc en geef toegang aan rebecca@flexiple.com. 2. Het artikel mag maximaal 1200 woorden bevatten. 3. Gebruik altijd eenvoudige zinnen - 20 woorden per zin is een goede vuistregel. 4. Vermijd onnodige opvulwoorden, modewoorden en vakjargon. 5. Alinea's mogen niet langer zijn dan 3 tot 5 zinnen. 6. Gebruik waar nodig H2-, H3- en H4-opmaak voor subkoppen. 7. Maximaal 300 woorden tussen elke subkop. 8. Voeg waar mogelijk opsommingstekens toe om drukke secties op te splitsen. 9. Als je afbeeldingen gebruikt, vermeld dan ook de bron van de afbeelding.

Een van de belangrijkste redenen om gastblogs te schrijven, is het verkrijgen van backlinks naar je blog, wat de zoekmachineoptimalisatie (SEO) bevordert. Het is nuttig om vooraf een duidelijk beleid voor gastschrijvers vast te stellen. Je kunt bijvoorbeeld alleen links toestaan ​​die nauw verband houden met de inhoud van het blogbericht, of je kunt externe links in het algemeen beperken. Je kunt ook rekening houden met de links in de bio van je gastschrijver: sta je toe dat ze linken naar hun website en social media-accounts, of beperk je de links daar? Heb je regels over de ankertekst die in backlinks wordt gebruikt? Door dit beleid vooraf vast te stellen, behoud je de kwaliteit van je backlinks en zorg je ervoor dat ze aansluiten bij je SEO-strategie.

 

Voorbeeld: HubSpot's regels voor gastbloggen om backlinks te krijgen

HubSpot's richtlijnen voor backlinks in gastartikelen. De tekst luidt: Er mag niet meer dan één link naar de website van uw bedrijf in de hoofdtekst van het artikel staan.

Stap 6: Leg in het profiel van de auteur van uw gastartikel uit wat u te bieden heeft.

Een van de belangrijkste onderdelen van gastartikelen is de biografie van de auteur, die (meestal) aan het einde van het artikel verschijnt. Deze biografie is essentieel voor de digitale marketingstrategie van veel gastschrijvers: hiermee kunnen ze hun bedrijf of product promoten bij lezers. De biografie van de gastschrijver moet boeiend en relevant zijn voor het onderwerp van het artikel.

Als je specifieke bio-eisen hebt, maak die dan meteen duidelijk. Je kunt bijvoorbeeld eisen dat er een portretfoto wordt gemaakt, dat alle bio's specifieke links naar sociale media bevatten (zoals LinkedIn) of dat de bio geen directe links naar landingspagina's of verkooppagina's bevat. Door deze eisen vooraf te definiëren, zorg je ervoor dat de bio voldoet aan de richtlijnen van je website en de gebruikerservaring verbetert.

 

Voorbeeld: Jolt.io-vereisten voor gastberichten in de bio-sectie

De richtlijnen voor gastberichten van Jolt.io hebben betrekking op de biografie van de auteur. De tekst luidt: Biografie: Schrijvers moeten de volgende informatie verstrekken: een actueel e-mailadres, een korte biografie (maximaal 50 woorden), een link naar de website van hun bedrijf, een profielfoto en links naar hun socialemediaprofielen.

Hoe u effectief omgaat met verzoeken voor gastblogs (beheer van verzoeken voor gastblogs)

Het verwerken van verzoeken voor gastbloggen kan tijdrovend zijn. Als je wekelijks – of zelfs dagelijks – meerdere verzoeken ontvangt, heb je een goed systeem nodig om ze te verwerken. Het efficiënt beheren van verzoeken voor gastbloggen is cruciaal voor een soepele bedrijfsvoering.

Ryan Robinson Blogger Typen op MacBook Blogger Stock-Foto

Dit zijn mijn basisregels voor het beheren van inzendingen voor gastblogberichten:

 

1. Verwerp artikelen als de initiële aanpak zwak is.

Het klinkt misschien wat hard... maar als iemand je een heel algemeen idee voor een onderwerp stuurt in een slecht geschreven e-mail met spelfouten, is de kans groot dat zijn of haar gastblog ook van slechte kwaliteit is. Focus op de kwaliteit van je blogcontent.

Bespaar jezelf wat tijd en wijs ze direct af. Als blogeigenaar heb je het recht om gastberichten op elk moment af te wijzen. Handhaaf hoge kwaliteitsnormen op je blog door bijdragen van buitenaf zorgvuldig te controleren.

 

2. Categoriseer of tag gastberichten in uw e-mailaccount.

Om het bijhouden van gastblogs (uitgenodigde berichten) gemakkelijker te maken, is het handig om ze te categoriseren of te taggen in je e-mailaccount. Zo kun je tijd vrijmaken om meerdere berichten tegelijk te bekijken. Dit verkleint ook de kans dat je een gastblog mist. Het ordenen van e-mails met betrekking tot gastbloggen is een essentiële stap in contentmanagement.

 

3. Zorg voor originaliteit van de inhoud van je gastblog.

Om ervoor te zorgen dat je je doelen voor gastblogs bereikt, moet je ervoor zorgen dat de content uniek en ongepubliceerd is, een vereiste voor de meeste blogs. Je kunt de originaliteit van de content snel controleren met Google. Zoek naar zinnen of alinea's uit het artikel om te controleren of er geen verdachte overeenkomsten zijn met andere gepubliceerde content.

Als de auteur inhoud van zijn eigen blog of van de blog van iemand anders gebruikt, moet hij dat duidelijk aangeven en moet hij de auteur op een passende manier bronvermelding geven. Dit kan bijvoorbeeld door de inhoud tussen citaten te plaatsen en te linken naar de oorspronkelijke bron.

 

4. Aandeelhouders informeren over de verwachte tijdlijn (tijdlijn)

Om herhaaldelijke follow-up van potentiële bijdragers te voorkomen, moet u uw verwachte tijdlijn duidelijk aangeven. Als het bijvoorbeeld normaal gesproken vier weken duurt om artikelen te beoordelen en op bijdragers te reageren, vermeld dit dan expliciet. U kunt deze informatie opnemen in uw richtlijnen voor gastbloggen. Hetzelfde geldt voor de publicatietijden van artikelen: als u momenteel artikelen plant voor de komende drie maanden, informeer bijdragers hier dan ook over. Dit helpt om verwachtingen te managen en vermindert terugkerende vragen over de status van hun gastblogs.

 

5. Plan gastberichten vooraf in uw contentkalender.

Net als je reguliere blogberichten moeten gastberichten worden opgenomen in je contentkalender (ook wel je redactionele kalender genoemd). Zo kun je gastschrijvers gemakkelijk laten weten wanneer je van plan bent hun artikel te publiceren, zodat ze feedback kunnen verwachten. Gebruik je contentkalender om gastberichten te organiseren.

 

3 lastige vragen over het accepteren van gastberichten op je blog

Ryan Robinson Blogger in Chicago (foto van het hoofd)

Ik werk al meer dan tien jaar aan beide kanten van de gastblogwereld. Hieronder vindt u de meestgestelde vragen over gastblogstrategieën.

 

Moet ik geld vragen voor gastberichten? (Gesponsorde berichten)

Merken en SEO-bureaus die met merken samenwerken, willen vaak gastbloggen om links op te bouwen of de merkbekendheid te vergroten. In dit geval betalen ze voor de gastblog (ook wel een "gesponsorde blogpost" genoemd) als vorm van reclame.

Sommige blogs accepteren alleen gesponsorde berichten: voor alle gastberichten moet betaald worden. Andere blogs accepteren helemaal geen betaling voor gastberichten. Sommige blogs beoordelen dit per geval.

Het is aan jou wat je kiest voor je blog. Ik raad aan om, als je geld vraagt ​​voor gastblogs, ervoor te zorgen dat de content voldoet aan de gebruikelijke normen van je site – zelfs als dat betekent dat je er flink aan moet sleutelen. Dit garandeert een consistente contentkwaliteit en SEO.

 

Wat als iemand de richtlijnen voor uitgenodigde artikelen niet volgt?

Stel je voor dat je een goede post hebt ontvangen van een blogger die je richtlijnen voor het schrijven van professionele artikelen duidelijk heeft genegeerd. Misschien was hun artikel veel korter of langer dan je wilde, of bevatten ze niet de dingen die je had gevraagd, zoals afbeeldingen.

Moet u overwegen om het artikel te publiceren of moet u het automatisch uitsluiten?

Persoonlijk zou ik het nog steeds overwegen als de content van goede kwaliteit is. Je kunt de blogger vragen om zijn of haar bericht aan te passen aan je richtlijnen, of specifieke dingen aangeven die je van hem of haar verwacht om zijn of haar artikel over het verbeteren van websitecontent te publiceren.

 

Mag iemand vaker dan één keer een gastartikel schrijven?

Sommige gastauteurs verdwijnen mogelijk van je radar zodra ze een artikel hebben geschreven en het op je blog gepubliceerd zien. Anderen nemen mogelijk contact met je op en vragen je om nog een artikel voor je te schrijven.

Moet je dat toestaan?

Als je een goede ervaring met hen hebt gehad en hun artikel goed ontvangen is door de lezers, publiceer er dan gerust nog een. Als je een breed scala aan gastauteurs wilt promoten en niet wilt dat de stem van één persoon te dominant wordt, is het ook prima om hen beleefd af te wijzen – of uit te leggen dat hun artikel mogelijk een paar maanden moet wachten voordat het gepubliceerd wordt. In zoekmachineoptimalisatie (SEO) wordt diversiteit in gastcontent aanbevolen om de positie van je website in de zoekresultaten te verbeteren.

 

Stel richtlijnen op voor gastberichten en begin met het plaatsen van geweldige gastcontent op uw blog.

Het accepteren van gastblogs kan enorm waardevol zijn voor je blog. Het is een geweldige manier om je lezers deskundige inzichten of een ander perspectief op een onderwerp in jouw niche te bieden. Bovendien kunnen gastbloggers je helpen om een ​​constante stroom content te genereren in drukke tijden.

Gastbloggen is ook een geweldige manier om andere bloggers te leren kennen en relaties op te bouwen die je kunnen helpen je blog de komende jaren te laten groeien. Dit kan leiden tot waardevolle samenwerkingsmogelijkheden en een groter bereik voor een breder publiek.

Ga naar de bovenste knop