AI-e-mailtools? Dit is het beste om uw tijd te besparen

Mijn laatste zelfreflectie is dat als iets omgezet kan worden in een spel, de kans groter is dat ik ermee aan de slag ga. Deadlines, rekeningen, educatieve hulpmiddelen en nu ook mijn e-mailbox.

Ik zocht onlangs naar een manier om de interface van mijn inbox te vereenvoudigen, zodat deze persoonlijk en aanpasbaar, maar toch effectief zou zijn. Dus nadat ik van een vriend een uitnodiging had ontvangen voor een tech-evenement met de handtekening van "Sent with Shortwave", kon ik het niet laten om op de knop te klikken (lees: er meteen in te vliegen). Ik belandde op de website van de moderne e-mailclient, een volledig zwarte setup die Gmail moest transformeren tot een snellere, meer gerichte productiviteitstool. “Kun je mij ook aangeven?” Ik lachte in mezelf.

Wat is kortegolf en hoe maakt het gebruik van AI?

Shortwave heeft als kerndoel alle vormen van communicatie – uw persoonlijke inbox en die van uw team – te transformeren in een snelle, georganiseerde werkplek aangestuurd door AI.

Shortwave werd in 2020 opgericht door Andrew Lee , Jonny Diamond , Jacob Winger en oprichter-ontwerper Ali Berlin Johnson , allen voormalige Google-medewerkers. Het bedrijf lanceerde zijn AI-functies in 2022, waaronder AI-samenvattingen, slimme antwoorden en de mogelijkheid om je dag voor je te plannen.

Om toegang te krijgen tot Shortwave kunt u de gratis versie downloaden. Betaalde abonnementen beginnen bij $ 7 per maand voor een persoonlijk account ($ 14 per maand voor bedrijven). Voor elk betaald account biedt Superwave functies die erg lijken op Slack: denk aan leesbevestigingen, vermeldingen en samenwerking in verschillende threads, zonder dat u uw inbox hoeft te verlaten.

Hoe u kortegolf kunt gebruiken om uw productiviteit te verhogen

Gelukkig is het instellen van Shortwave heel eenvoudig, maar houd er rekening mee dat het alleen compatibel is met Gmail-accounts.

1. 1. Ga naar de website van Shortwave en klik op STARTEN Meld u aan met uw Google- of Google Workspace-account. U kunt het programma ook downloaden naar uw desktop, iPhone of Android-apparaat, of installeren als een Google Chrome-extensie. Vervolgens moet u Shortwave toestemming geven om toegang te krijgen tot uw e-mailaccount.
   2. Er zijn vier hoofdgebieden in de kortegolf: inbox و Pins و Draadweergave و Opdrachtbalk. Het werkt als volgt: het verzamelt en classificeert inbox Het inzetten van AI in verschillende aandachtsgebieden; Er is Pins Bovenaan voor snelle toegang; Creëren Draadweergave Presentatie in chatstijl, vergelijkbaar met berichten sturen; Hiermee kunt u: Opdrachtbalk Toegang tot instellingen, agenda, activiteitenfeed en contacten.
   3. Om AI-functies te gebruiken, klikt u op de vonkachtige knop linksboven in het scherm. Met AI kunt u uw inbox organiseren, dringende e-mails vinden en uw dag plannen.
   4. Zoals u kunt zien, kan alle e-mail door Shortwave worden gefilterd, ook verzoeken voor ochtendkoffie. U kunt ook een lange e-mailthread openen. Het vonkpictogram genereert dan een samenvatting van de conversatie. Het maakt ook gebruik van kunstmatige intelligentie om slimme creaties en reacties uit te voeren.
   5. Om de berichten te organiseren, groepeert Shortwave automatisch vergelijkbare e-mails en geeft u de mogelijkheid om een ​​groep te dempen (bijvoorbeeld promoties of sociale media). U kunt de groepering altijd opheffen om een ​​tijdlijnweergave te krijgen. Als teamleden een betaald abonnement hebben, kunt u hen uitnodigen voor het platform om berichtenthreads te delen, interne opmerkingen bij e-mails achter te laten of berichten (zoals taken) aan vervaldatums toe te wijzen.
   6. Pas ten slotte uw instellingen aan door naar het profielpictogram te gaan en toegang te krijgen tot settings. Je kunt pakketten, meldingen, sneltoetsen en het donkere/lichte thema aanpassen.

Zodra je alles hebt ingesteld, ga je terug naar de homepage en open je 'Leren' . Ik was overweldigd en verbaasd door de hoeveelheid informatie die hier te vinden is , inclusief een schat aan bewijsmateriaal, plus extra informatie over het verhaal, de methode en de specifieke aanpak van Shortwave.

Moet je kortegolf gebruiken?

Het korte en simpele antwoord is dat Shortwave niet voor u kan werken als u geen Gmail- of Google Workspace-gebruiker bent. Bent u op zoek naar een oplossing voor uw huidige Google-inbox? Dan is dit mijn mening:

Met concurrenten als Superhuman, Spark Mail en Missive zie ik Shortwave als wat ik 'inclusieve AI' noem: een AI-platform dat is gebouwd door mensen uit een specifieke sector – in dit geval Google – die iets creëren dat specifiek van invloed is op een publiek dat verbonden is met hun achtergrond. Ik vergelijk het met hetzelfde bedrijfsmodel dat we in verschillende sectoren zien.

Simpel gezegd zijn de oprichters van Shortwave de ontwikkelaars en de doelgroep – wellicht zelfs meer betrokken bij het product zelf, aangezien ze allemaal voormalige Google-medewerkers zijn. Ze hebben het probleem en de complexiteit ervan uit eerste hand en op een diepgaand niveau ervaren en proberen het nu op grote schaal op te lossen.

Wat de prijs betreft, heeft Shortwave een gratis persoonlijke versie en het zakelijke abonnement van $ 14 per maand biedt AI-gestuurde aangepaste prompts, wat het een sterke concurrent maakt vergeleken met andere platforms met vergelijkbare mogelijkheden. Persoonlijk geloof ik dat elk bedrijf dat een gratis versie van zijn product aanbiedt, de individuele keuze als een noodzakelijke stap ziet om het product te converteren. Dat verdient mijn respect als ik het heb over het platform waarmee ik mijn huidige opstelling zou vervangen.

Als u op zoek bent naar een door AI aangestuurde 'slimme assistent', dan raad ik Shortwave u af. Deze is namelijk primair ontworpen voor productiviteit. De focus ligt meer op een Slack- of chatachtige opzet, waardoor het ideaal is voor teams of AI-enthousiastelingen die het nodig hebben om sneller te sorteren en samen te vatten ten behoeve van productiviteit en samenwerking.

Kortegolf is niet de meest traditionele inboxindeling en ook niet de meest privacybewuste. (Het ondersteunt alleen de encryptie van Gmail en cloudgebaseerde e-mailtoegang.) Maar ik denk dat het precies doet waarvoor het is gebouwd: fungeren als een door AI aangestuurde e-mailclient voor Gmail-gebruikers in een strak, eenvoudig formaat.

Hoewel het misschien vreemd klinkt dat de toekomst eruit kan zien als een AI waarmee je communiceert, kan ik niet ontkennen dat het een aardig gebaar is om ondersteuning te bieden om je reactie eenvoudiger te maken, zolang je het gebrek aan personalisatie maar niet persoonlijk opvat.

Kortom: gebruik Shortwave als u Gmail of Google Workspace gebruikt en een eenvoudige, chatachtige interface wilt met een productieve organisatie en groepering, dan is deze optie wellicht iets voor u.