7 Gemini-functies die je uren besparen en die veel mensen over het hoofd zien.

Gemini is veel meer dan alleen een chatbot, maar velen hebben het volledige potentieel ervan nog niet ontdekt. ​​Nu Google Gemini Pro een jaar lang gratis beschikbaar heeft gesteld aan studenten, is het tijd om te ontdekken wat het allemaal kan. Deze functies zijn nuttig voor studenten van alle leeftijden.

Gemini werkt nu met Gmail, Meet, Slides en vele andere Google-apps, waardoor het kan helpen bij taken die doorgaans de meeste tijd in beslag nemen. Denk aan overvolle inboxen, complexe onderzoeksprojecten en vergaderingsnotities die niemand wil typen.

Sommige van deze functies vereisen een Google AI-abonnement of een geschikt Workspace-abonnement, en de beschikbaarheid ervan kan variëren afhankelijk van uw account. Veel functies zijn echter ook beschikbaar voor gratis gebruikers.

Hier zijn zeven Google AI-functies die de moeite waard zijn om te gebruiken.

1. Maak een Gem aan voor wekelijks terugkerende taken.

Als je Gemini regelmatig dezelfde instructies geeft, moet je die niet elke keer in een nieuw gesprek plakken.

Gems zijn aangepaste versies van Gemini die een reeks instructies volgen die je eenmalig opschrijft. Je kunt een Gem maken die je concepttekst beoordeelt volgens de huisstijl van je bedrijf, aantekeningen van een eerste vergadering omzet in een standaard samenvatting, of een voorstel beoordeelt vanuit het perspectief van een sceptische klant.

De instructies kunnen de rol beschrijven die Gem moet spelen, het formaat dat het moet gebruiken en eventuele regels waaraan het zich moet houden. Je kunt ook referentiebestanden bijvoegen, die handig zijn voor merkrichtlijnen, voorbeelden of achtergrondmateriaal waarnaar Gem moet verwijzen.

Een behulpzame Gem heeft meer nodig dan een vage omschrijving zoals "Help me met mijn schrijfwerk". Definieer duidelijk waar de Gem naar moet zoeken, wat hij moet negeren en hoe je wilt dat hij het antwoord geeft. Je zou hem bijvoorbeeld kunnen vragen om herhalingen en onduidelijke zinnen te identificeren zonder de hele tekst te herschrijven.

Eenmaal ingesteld, kun je deze edelsteen ontgrendelen telkens wanneer de taak wordt herhaald. Het is een kleine verandering, maar het neemt de omslachtige configuratie weg die vaak gepaard gaat met het gebruik van AI voor repetitieve taken.

2. Zet een voorlopige samenvatting om in een presentatie of video.

Een presentatie beginnen vanaf een lege dia is vaak lastiger dan het bewerken van een conceptversie. Met Gemini kun je die conceptversie nu rechtstreeks in Google Slides maken.

Met Gemini in Slides kunt u een bewerkbare presentatie maken op basis van een prompt, inclusief tekst en afbeeldingen. U kunt bestanden uit Google Drive als referentie gebruiken, waardoor de presentatie gebaseerd kan zijn op een bestaand rapport of notulen van een vergadering in plaats van alleen een korte prompt.

Gemini kan je ook helpen nadat je je presentatie hebt gemaakt. Vraag het programma bijvoorbeeld om een ​​rommelige dia te herschrijven, een nieuwe dia te maken met informatie uit een document, of een afbeelding te genereren die bij de presentatie past. Het eindresultaat moet nog steeds door een mens worden nagekeken, met name om visuele consistentie en realisme te garanderen, maar het geeft je wel iets concreets om aan te passen.

Voor projecten die zich beter lenen voor video, kan Google Vids tutorials en referentiemateriaal omzetten in een concept met voorgestelde scènes, scripts en voice-overs. Je kunt het gebruiken om een ​​trainingsvideo, projectupdate of interne uitleg te maken zonder dat je alles zelf helemaal opnieuw hoeft op te nemen.

De AI-tools van Google zijn het meest effectief wanneer je werkt met informatie die je al hebt. Koppel Gemini aan de e-mail, het document of de vergadering waar je aan werkt, geef het een specifieke taak en controleer het resultaat voordat je het ergens belangrijks gebruikt. Dan begin je de tijd te besparen.

3. Haal het maximale uit je onderzoek met Gemini Notebooks

Gemini Notebooks, voorheen bekend als NotebookLM, stelt je in staat om het maximale uit je onderzoek te halen door al je bronnen op één plek te bewaren. Van daaruit kun je er vragen over stellen, ze omzetten in quizzen, flashcards en meer.

Omdat Notebooks zijn antwoorden baseert op het materiaal dat het zelf aanlevert, is het gemakkelijker om de bron van een antwoord te controleren. Citaten zijn gekoppeld aan de relevante passage, zodat je elke bewering kunt controleren zonder het hele originele document te hoeven doorzoeken. Dit betekent niet dat het onfeilbaar is, maar het biedt wel een veel duidelijkere manier om de juistheid ervan te verifiëren.

Chatten is slechts een onderdeel van de mogelijkheden. Het platform kan uw bronnen omzetten in studiegidsen, veelgestelde vragen (FAQ's), briefingdocumenten en audio-samenvattingen. Deze interactieve audio-samenvattingen zijn vooral handig wanneer u een lang rapport moet doornemen, maar geen tijd hebt om het rustig te lezen.

De beste manier om Notebooks te gebruiken is door er een specifieke taak aan toe te wijzen. Vraag bijvoorbeeld om meningsverschillen tussen verschillende bronnen te identificeren, een tijdlijn te maken of alle onbeantwoorde vragen uit een reeks vergaderdocumenten te halen. Deze opdrachten leveren veel nuttigere resultaten op dan simpelweg om een ​​samenvatting te vragen.

4. Gebruik Canvas wanneer het gesprek te chaotisch wordt.

Hoewel traditionele botgesprekken goed werken voor korte verzoeken, is het bij veel heen-en-weergaande interactie, vooral bij bewerkingen, beter om Gemini Canvas te openen voor maximale productiviteit.

Gemini Canvas biedt je project een eigen, afgebakende werkruimte naast de conversatie. Je kunt de output direct bewerken, vervolgens een specifiek gedeelte selecteren en Gemini vragen om alleen dat deel aan te passen. Het werkt met zowel tekst als code, waardoor het een veiligere omgeving is om je werk te definiëren en te wijzigen.

Als je bijvoorbeeld een project aan het plannen bent, kun je Gemini vragen om je notities om te zetten in een interactieve tijdlijn of takenplanner in plaats van een gewoon tekstblok.

5. Laat Google Meet het notuleren afhandelen.

Er zijn veel AI-gestuurde tools voor het maken van notities, en ik heb er een aantal uitgeprobeerd, maar als je op zoek bent naar eenvoud, laat Gemini dan de notities maken in Google Meet.

Met de functie 'Maak notities voor mij' maakt Gemini een gestructureerd Google Docs-document met vergaderingsnotities. De samenvatting kan na het gesprek met geselecteerde deelnemers worden gedeeld en aan een agenda-item worden gekoppeld, zodat deze later gemakkelijk terug te vinden is.

Als u te laat arriveert, kunt u een samenvatting van het tot nu toe besproken onderwerp opvragen in plaats van de vergadering te onderbreken om te vragen wat u gemist hebt. Met de aparte functie 'Ask Gemini' van Google kunnen bevoegde gebruikers ook specifieke vragen stellen over een lopende vergadering, bijvoorbeeld welke beslissingen er zijn genomen of of een bepaald onderwerp al is besproken.

Er zijn beperkingen. De functie 'Maak notities voor mij' vereist een geschikte versie van Workspace of een Google AI-abonnement, ondersteunt slechts één taal tegelijk en moet niet als een foutloze weergave worden beschouwd. De namen, het technische jargon en de snelle discussies moeten nog worden herzien.

Het is ook belangrijk om van tevoren aan te geven wie de feedback moet ontvangen. Google biedt organisatoren de mogelijkheid om ontvangers en de onderdelen die in de samenvatting worden opgenomen te configureren. Dit is beter dan automatisch alle interne details naar de hele uitnodigingslijst te sturen.

6. Grondig zoeken in Gemini Live

Wat uw onderzoeksdoel ook is, u kunt de eerste fase van elk groot project nu overlaten aan de Deep Research-functie van Gemini Live . Deep Research van Gemini neemt deze eerste verkenning voor u uit handen. Geef het simpelweg een gedetailleerde vraag en het genereert een onderzoeksplan, doorzoekt het internet en produceert een rapport met links naar de bronnen die u hebt gebruikt.

De kwaliteit van het resultaat hangt grotendeels af van de specifieke taak. Een zoekopdracht als "Onderzoek giftige kikker" levert bijvoorbeeld iets generieks en voorspelbaars op. Daarentegen levert een zoekopdracht als "Vergelijk de soorten, groottes en leefomgevingen van drie specifieke Gemini-amfibieën" een veel duidelijker resultaat op.

Grondig onderzoek is handig voor het maken van een voorlopige samenvatting, het vergelijken van producten of het verkrijgen van een indruk van een onderwerp voordat je er dieper op ingaat. Je kunt vervolgens vragen stellen over het rapport, om een ​​nadere toelichting op een specifiek onderdeel vragen of het voltooide onderzoek importeren in Google Docs.

Je moet de bronnen nog steeds raadplegen en de belangrijke beweringen controleren. De bronvermelding bewijst dat Gemini een webpagina heeft gevonden; dit garandeert echter niet dat de pagina betrouwbaar is of dat Gemini deze correct heeft geïnterpreteerd. Niettemin kan het, mits zorgvuldig gebruikt, veel repetitief onderzoek aan het begin van een project voorkomen.

7. Werk je inbox sneller af met Gemini in Gmail.

Een lange e-mailconversatie kan al snel veranderen in een ware speurtocht. Je scrollt door dagenlange reacties in de hoop het uiteindelijke antwoord te vinden, om er vervolgens achter te komen dat het ergens rond e-mail nummer 14 verstopt zat.

Met Google Gemini in Gmail kun je een volledig gesprek samenvatten en de belangrijkste punten eruit halen zonder dat je elk antwoord hoeft te lezen. Je kunt vervolgens in de zijbalk vervolgvragen stellen, zoals: 'Wat hebben we afgesproken over de deadline?' of 'Moet iemand dit nog goedkeuren?' Lees ons uitgebreide artikel voor meer informatie over Google Gemini.

Gemini is ook een uiterst handig hulpmiddel om informatie in je inbox te vinden. In plaats van te proberen de exacte onderwerpregel van een oude e-mail te herinneren, kun je Gemini vragen om een ​​bericht van een specifieke persoon te vinden of e-mails met betrekking tot een project samen te vatten.

Wanneer het tijd is om te antwoorden, kan de functie 'Help me schrijven' van Gmail een antwoord voor je samenstellen op basis van de context van het gesprek. Geef gewoon wat aanwijzingen en zie hoe het perfect werkt.

---

---