Microsoft Teams stelt teams in staat om te communiceren en samen te werken. Naast de vele functies is de integratie met andere Microsoft-applicaties een van de belangrijkste factoren die het zo populair maakt, en het belang hiervan kan niet genoeg benadrukt worden.
Als je echter de webbrowserversie van Microsoft Teams gebruikt en de prestaties en productiviteit wilt verbeteren, kun je een aantal Chrome-extensies toevoegen die een groot verschil kunnen maken in het verhogen van de efficiëntie van je workflow.
Maak je klaar om slimmer te werken in plaats van harder, want we hebben een aantal van de beste extensies gevonden die je aan je browser kunt toevoegen. Laten we beginnen.
Beste Chrome-extensies voor Microsoft Teams
tijdens het tellen Microsoft Teams Een veelzijdige en gebruiksvriendelijke applicatie waarmee gebruikers via één-op-één- en groepschats, en videoconferenties, virtuele vergaderingen kunnen houden met collega's, klanten en anderen binnen de organisatie.
Het toevoegen van externe plug-ins kan helpen bij het automatiseren van taken, het verbeteren van de organisatie en het beter beheren van projecten. Hier zijn enkele van de beste:
1. BlockSite: blokkeer websites en blijf geconcentreerd.
BlockSite helpt je gefocust te blijven op je taak en afleiding door andere websites te voorkomen. Je kunt websites aan je blokkeerlijst toevoegen, zodat ze je werk niet onderbreken.
Het biedt een focusmodus, een planningsmodus, het blokkeren van content voor volwassenen, wachtwoordbeveiliging en de mogelijkheid om aangepaste blokkeerpagina's te maken. Wanneer je een geblokkeerde site probeert te bezoeken, worden er memes en grappige afbeeldingen weergegeven.
Het voorkomt ook onbevoegde verwijdering en stelt u in staat instellingen tussen apparaten te synchroniseren.
2. Workona Spaces & Tabbeheer
Workona Spaces & Tab Manager is de ultieme tabmanager waarmee u tussen tabbladen kunt schakelen met de focus op uw werk. Het helpt u eenvoudig projecten in tabbladen te organiseren en te sorteren en al uw taken in uw browsers te beheren.
Bovendien biedt het teams die samenwerken met apps zoals Google Drive, Slack, Asana en Notion de mogelijkheid om werkruimtes te delen en de productiviteit te verhogen. Met functies zoals Spaces, Tab Manager, veilige back-ups, tabbladonderbreking en tabbladgroepen is het een echte gamechanger.
Als je nog steeds twijfelt of je het wilt proberen, biedt Workona je de mogelijkheid om het gratis uit te proberen via hun website.
Lees ook: 29 beste Chrome-extensies voor productiviteit
3. klokken
Clockify is een zeer handige Chrome-extensie waarmee je met één klik je tijd kunt bijhouden tijdens gesprekken en vergaderingen in Microsoft Teams. Je kunt de tijd die je in sessies doorbrengt registreren en gedetailleerde logboeken maken voor je eigen naslagwerk.
Het werkt met meer dan 50 webapplicaties, beschikt over inactiviteitsdetectie, taakherinneringen, een Pomodoro-timer en laat je timers snel starten/stoppen met sneltoetsen. Er zijn ook timers die je kunt starten op basis van specifieke tekst, en het bevat standaardprojecten.
Dit helpt je niet alleen om klanten te factureren voor de gewerkte tijd, maar het verbetert ook je productiviteit doordat je de gewerkte uren bijhoudt.
4. GAT Shield persoonlijk
GAT Shield Personal is een gratis en handige tool, speciaal ontworpen voor mensen die met Chrome werken of hun bedrijf ermee beheren. Het helpt je je gebruikstijd te monitoren, de risico's van extensies te beoordelen en verschillende omgevingsvariabelen te detecteren, zoals gebruikte opslagruimte, IP-adres en meer. Je kunt eenvoudig bijhouden hoeveel tijd je besteedt aan specifieke pagina's en taken.
Het heeft vijf hoofdfuncties: het toont je browsegegevens, evalueert je geïnstalleerde extensies en add-ons, onthult Chrome-omgevingsinstellingen en downloaddetails, en stelt je ook in staat om paginagebruik te monitoren.
Lees ook: Hoe open je de verbeterde versie van Microsoft Teams in Google Chrome en Mozilla Firefox?
5. Zapier
Zapier kan je helpen je werk te automatiseren. Het integreert met duizenden apps, zoals Google Sheets, Slack, Trello en meer. Je kunt Zaps, geautomatiseerde workflows die je favoriete apps met elkaar verbinden, in minder dan 5 minuten ontwikkelen.
Door webpagina's op te slaan, kunt u leads of gegevens ordenen, artikelen delen op sociale netwerken, taken toevoegen aan uw to-do-lijsten en zelfs fouten rapporteren aan uw team, zonder dat u daar handmatig iets voor hoeft te doen of te programmeren.
Daarnaast zal Zapier verschillende manieren aanbevelen om je tools te automatiseren, zodat je je werk sneller kunt doen.
6. DocuSign e-handtekening voor Chrome
Met DocuSign eSignature Chrome kunt u documenten eenvoudig beheren, zelfs tijdens het online winkelen, surfen op het web of het kijken van series. Het transformeert uw browser in een krachtige tool voor het ondertekenen van documenten, waarmee u de status van documenten kunt bekijken, herinneringen kunt versturen, documenten kunt ondertekenen en handtekeningen kunt verzamelen met één klik.
Het systeem kan de status van al uw documenten bewaken, waardoor de beveiliging, privacy en efficiëntie worden verbeterd dankzij naadloze integratie. U kunt beginnen met basisfuncties zoals onbeperkt ondertekenen en drie documenten gratis naar anderen sturen om te laten ondertekenen.
Lees ook: Hoe je Zoom kunt verbeteren met behulp van de beste apps.
7. Tactiq: Samenvatting van de ChatGPT-vergadering
Tactiq, aangedreven door GPT-4-technologie, is een Chrome-extensie die vergaderingen transcribeert op Microsoft Teams, Google Meet, Zoom en Webex. Je kunt ChatGPT ook gebruiken om je vergaderingen te transcriberen, inzichten samen te vatten of je simpelweg te ondersteunen.
Het beschikt over 11 krachtige functies waarmee u geen woord mist, vervolgberichten kunt opstellen en beknopte vergaderingssamenvattingen naar uw collega's kunt sturen. Duizenden professionals in diverse sectoren vertrouwen erop.
8. Loom – Schermrecorder en schermopnameprogramma
Meer dan 14 miljoen mensen bij ruim 200,000 bedrijven, waaronder Netflix en Atlassian, gebruiken Loom, de veelzijdige schermrecorder. Het is een eenvoudige manier om je scherm, camera, microfoon en interne audio voor je oplossing vast te leggen. Het is veilig en je kunt opnames zelfs downloaden naar je camerarol.
Met Loom kun je snel videolinks delen, waardoor het ideaal is voor productdemonstraties, notities of het uitwisselen van ideeën.
Je ontvangt direct meldingen wanneer iemand interactie heeft met je video's, zoals weergaven, reacties of opmerkingen. Je kunt je videobibliotheek bovendien vanaf elk apparaat beheren.
9. aanpakken
Tackle is een krachtige tool die tijdregistratie en productiviteitsinzichten vereenvoudigt. Het integreert naadloos met Google Calendar, waardoor je gemakkelijk activiteiten kunt bijhouden en aangepaste rapporten kunt maken. Je kunt tags aanmaken, terugkerende taken automatiseren en inzichten verkrijgen uit verschillende gegevensbronnen zoals agenda's, documenten en e-mails.
Met Tackle kunt u eenvoudig uw tijd beheren, uw efficiëntie analyseren en doelen stellen voor uw projecten. Het biedt flexibiliteit en gebruiksvriendelijke functies, waaronder het exporteren van gegevens naar Excel of Google Sheets.
Je kunt beginnen met het gratis abonnement en daarna beslissen of je wilt upgraden naar de betaalde versie.
10. Teams en BlueJeans dichterbij
Dit is een handige add-on voor Microsoft Teams-gebruikers die de desktop-app hebben geïnstalleerd. Wanneer je op links klikt om content in Microsoft Teams te bekijken, worden er extra tabbladen in je browser aangemaakt, waardoor je werkruimte wat rommelig wordt. Deze tabbladen worden echter automatisch gesloten zodra je de Teams-desktopapp start, zodat je browser weer overzichtelijk is.
Het sluit ook tabbladen in BlueJeans-browsers. Je kunt het naar behoefte en de mogelijkheden van je browser in- of uitschakelen. Het werkt met vrijwel alle op Chromium gebaseerde browsers, zoals Chrome of Edge for Business.
11. Samenvattingen van AI-vergaderingen: Zoom, Meet & MS Teams
Sembly is een betrouwbare Chrome-extensie voor AI-gestuurde vergaderingssamenvattingen en -notities die je kunt overwegen te gebruiken tijdens je vergaderingen op Zoom, Google Meet en Microsoft Teams om je prestaties te verbeteren.
Je kunt je vergaderingen eenvoudig beheren. Klik op het Sembly-pictogram in je werkbalk, registreer of log in en plak de vergaderlink; de extensie zal dan automatisch deelnemen aan je vergadering. Je kunt de opname starten, pauzeren en stoppen, en later de resultaten van je vergadering bekijken.
Daarnaast biedt Sembly AI-functies zoals spraakherkenning, emotieanalyse en geautomatiseerde notulen. Het integreert met je agenda, waardoor het een tijdbesparende oplossing is voor diverse soorten vergaderingen, van interne vergaderingen tot webinars en meer.
12. Vergaderagenda's, notities en doelstellingen – Hypercontext
Hypercontext maakt het plannen van vergaderingen, het opstellen van agenda's en het maken van notulen eenvoudig. U kunt een gedeelde agenda maken met behulp van sjablonen, items toevoegen, onderwerpen bespreken en bestanden bijvoegen, terwijl onvoltooide items automatisch worden meegenomen naar de volgende vergadering.
Bovendien biedt het AI-gestuurde inzichten in vergaderingen, helpt het je notities na een vergadering bij te houden en integreert het met Google Meet, Google Calendar, Google Drive, Slack en Plus, waardoor teamwork effectiever en communicatie soepeler verloopt.
13. Supernormaal: AI-vergaderingsnotities
Supernormal gebruikt een geavanceerd algoritme voor kunstmatige intelligentie om automatisch gedetailleerde transcripten en notities te genereren tijdens vergaderingen via Google Meet, Zoom of Microsoft Teams, zodat er geen cruciale informatie verloren gaat.
Het genereert samenvattingen van vergaderingen, waarin de belangrijkste punten, beslissingen en actiepunten worden gemarkeerd. Het bevat aanpasbare sjablonen voor verschillende soorten vergaderingen en opnameopties die zijn afgestemd op uw behoeften. U kunt al uw notities op één plek organiseren, waardoor het gemakkelijk is om actiepunten te maken en bij te houden.
Het garandeert bovendien de veiligheid en privacy van uw gegevens. En aangezien het Supernormal Starter-abonnement gratis is, kunt u kosteloos van al deze voordelen genieten.
14. Bewaar de deelnemers
Met deze handige add-on kunt u eenvoudig de deelnemerslijst van een Microsoft Teams- of Google Meet-vergadering downloaden als tekstbestand, waardoor u tijd bespaart en fouten vermindert.
Dat is alles! We hopen dat onze blog je heeft geholpen bij het vinden van geweldige Chrome-extensies voor Microsoft Teams die op de lange termijn waarde kunnen toevoegen aan je bedrijf.
Als je vragen of suggesties hebt, laat het ons dan gerust weten in de reacties. Blijf DzTecnium volgen voor meer nuttige blogberichten.
Reacties zijn gesloten.