10 essentiële tips voor Microsoft Teams-gebruikers

Gebruik je Microsoft Teams? Ontdek 10 essentiële tips om je productiviteit te verhogen en tijd te besparen in je dagelijkse werk.

Techniek

By Merwan Redha

Volg ons en voeg ons toe als favoriete bron op Google.

De belangrijkste dingen die je moet weten

Je kunt e-mails en hun bijlagen rechtstreeks vanuit Outlook doorsturen naar het Teams-kanaal met behulp van 'Delen met Teams', zodat je ze niet handmatig hoeft te kopiëren en plakken.
Schakel AI-gestuurde ruisonderdrukking in Teams in om achtergrondgeluiden en de stemmen van andere sprekers te blokkeren, zodat het na het maken van een audiobestand klinkt alsof je in een stille kantooromgeving bent.
Voeg je telefoon toe als tweede apparaat tijdens een Teams-vergadering op je computer om deze te gebruiken als statische webcam, live videostreamer of afstandsbediening voor presentaties zonder de audio te onderbreken.

📌 Inhoudsopgave

Gebruik e-mail doorsturen om bijlagen rechtstreeks naar een kanaal in Teams te verzenden.
Installeer je Teams-venster voor slim multitasken.
Schakel de geluidsisolatie in om uw werkplek te camoufleren.
Gebruik live transcriptie om vergaderingen terug te volgen als u te laat instroomt of uw gedachten afdwalen.
Start direct zelf een "Vergader nu"-vergadering om te oefenen met spreken in het openbaar.
Gebruik Loop-componenten om samen te werken zonder Teams te verlaten.
Berichten groeperen om taken of informatie door te sturen naar andere gesprekken.
Gebruik visuele tijdschema's voor vergaderingen om te voorkomen dat je de hele herhaling moet bekijken.
Gebruik je telefoon als afstandsbediening of camera tijdens een Teams-vergadering.
Delegeer telefoontjes aan Copilot om op te volgen wanneer u te druk bent om ze te beantwoorden.

Microsoft Teams is een veelzijdig platform voor chatten, bellen, videoconferenties en samenwerking. Het biedt een schat aan functies en een naadloze integratie met andere Microsoft 365-applicaties. Als uw werkplek veel gebruikmaakt van Teams, zijn er een aantal tips en trucs die u moet kennen om efficiënter te werken en het maximale uit het platform te halen.

Gebruik e-mail doorsturen om bijlagen rechtstreeks naar een kanaal in Teams te verzenden.

Als u een e-mail (inclusief bijlage) ontvangt die gerelateerd is aan een lopend Teams-gesprek, hoeft u deze niet door te sturen naar de inbox van anderen, te kopiëren en te plakken, of te downloaden en te uploaden naar de juiste chat of het juiste kanaal. U kunt de e-mail rechtstreeks vanuit Outlook doorsturen naar Teams. Zowel de e-mail als de bijlage worden automatisch weergegeven aan de ontvangers, die op de preview kunnen klikken om de volledige inhoud in Teams te bekijken. Wanneer u de e-mail in Outlook op uw computer bekijkt, selecteert u 'Delen met Teams' in de werkbalk en vervolgens 'Teams -app openen' . Kies vervolgens de bestemming, voeg een optioneel bericht toe en klik op 'Delen' . U kunt er ook voor kiezen om bijlagen wel of niet toe te voegen voordat u de e-mail verzendt.

Installeer je Teams-venster voor slim multitasken.

Als je tijdens een Teams-gesprek met andere dingen bezig bent, laat dat dan niet merken. Je kunt je Teams-venster boven andere apps vastzetten, zodat het zichtbaar blijft, zelfs als je tussen vensters wisselt. Zo houd je visueel contact en heb je snel toegang tot de gespreksbediening. Vastzetten is ook handig als je actief aan het chatten bent of als je Teams even wilt raadplegen terwijl je in een andere app werkt. Selecteer het plusteken (Meer opties) rechtsboven in het venster dat je wilt vastzetten en klik op Venster vastzetten . Je kunt vastgezette vensters vergroten of verkleinen of ze naar elke gewenste positie op je scherm slepen.

Schakel de geluidsisolatie in om uw werkplek te camoufleren.

Als je deelneemt aan Teams-gesprekken en -vergaderingen vanuit een openbare ruimte, zoals een café, een coworkingruimte, een bar, bij het zwembad, enzovoort, kun je stemisolatie inschakelen zodat het klinkt alsof je alleen in een rustig kantoor zit. Deze AI-gestuurde functie herkent je stem en blokkeert andere geluiden, inclusief die van andere sprekers. (Teams heeft ook een functie om achtergrondgeluiden te dempen .) Om stemisolatie te gebruiken, moet je eerst een stemprofiel toevoegen. Dit duurt ongeveer 30 seconden en vereist een stille omgeving. De functie blijft actief tijdens gesprekken en vergaderingen, tenzij je deze uitschakelt.

Gebruik live transcriptie om vergaderingen terug te volgen als u te laat instroomt of uw gedachten afdwalen.

Teams heeft een ingebouwde functie voor live transcriptie waarmee audio vrijwel in realtime wordt vastgelegd, inclusief sprekeridentificatie. Zo kunt u snel terugluisteren wat er is gezegd als u later in de vergadering komt, even weggaat of iets mist terwijl u aan het multitasken bent. Transcriptie start automatisch voor opgenomen vergaderingen, maar organisatoren en presentatoren kunnen live transcriptie ook starten als de opname niet actief is. Ga hiervoor naar het plusmenu in Acties > Opnemen en transcriberen > Transcriptie starten > Bevestigen. Als u als deelnemer het transcriptievenster niet ziet, moet u mogelijk naar hetzelfde menu gaan en Transcriptie weergeven selecteren.

Start direct zelf een "Vergader nu"-vergadering om te oefenen met spreken in het openbaar.

Teams heeft een functie voor directe vergaderingen genaamd 'Nu vergaderen'. Met slechts een paar klikken kun je een spontane vergadering starten voor een kanaal, groepschat of gewoon voor jezelf. Deze vergaderingen worden, net als geplande vergaderingen, opgenomen. Je kunt de tijd dus gebruiken om een presentatie te oefenen voor latere nabespreking of om aantekeningen te dicteren voor transcriptie. Ga naar Agenda en klik rechtsboven op ' Nu vergaderen' . Geef de vergadering een naam en selecteer 'Vergadering starten' > 'Nu deelnemen' . Opnames worden opgeslagen in je OneDrive.

Gebruik Loop-componenten om samen te werken zonder Teams te verlaten.

Loop is een samenwerkingsfunctie binnen Microsoft 365 waarmee je in realtime planningen, takenlijsten en geschreven content kunt maken en bewerken binnen een Teams-gesprek. Dit betekent dat je de app niet hoeft te verlaten om een apart bestand te maken of statische updates te blijven versturen die mogelijk verloren gaan in andere actieve gesprekken of kanalen. Wanneer je een Loop-component maakt voor een vergaderagenda, takenlijst of groepsnotities, worden de bewerkingen direct gesynchroniseerd voor iedereen, ook met andere Microsoft-apps zoals Outlook en Whiteboards. Klik op het Loop- pictogram in je Teams-gesprek of -kanaal en kies het componenttype. Zodra het is gemaakt en verzonden, kan iedereen in het gesprek eraan bijdragen.

Berichten groeperen om taken of informatie door te sturen naar andere gesprekken.

Teams heeft een doorstuurfunctie waarmee je berichten van het ene gesprek naar het andere kunt sturen. In plaats van te kopiëren en plakken, verschijnt het originele bericht, de afbeelding of het Loop-onderdeel direct in het ontvangen gesprek of kanaal. Eerder dit jaar heeft Microsoft de doorstuurfunctie uitgebreid, zodat je nu tot vijf berichten in één bericht kunt versturen. Deze berichten worden als één bericht verzonden in de oorspronkelijke volgorde. Je kunt dit gebruiken om meerdere werkitems of notities met een ander gesprek te delen, zodat ze niet verspreid raken of verloren gaan in de geschiedenis. Beweeg je muis over een bericht en kies de optie 'Plus' > 'Doorsturen' > 'Meerdere berichten' . Selecteer vervolgens de vakjes naast de berichten die je wilt doorsturen. Klik op 'Volgende' , voeg de naam van de ontvanger, de groepschat of het kanaal toe en klik vervolgens op 'Doorsturen'.

Gebruik visuele tijdschema's voor vergaderingen om te voorkomen dat je de hele herhaling moet bekijken.

Als je een opgenomen Teams-vergadering mist, heb je waarschijnlijk toegang tot geschreven notities van het gesprek, zoals een transcript of een door AI gegenereerde samenvatting. Er kunnen echter situaties zijn waarin je de opname moet bekijken om een volledig beeld te krijgen van wat er is besproken. In plaats van de hele opname te bekijken of door de video te zoeken naar specifieke delen van het gesprek, kun je zien waar je naam is genoemd en direct naar dat gedeelte van de opname springen. Tijdlijnlabels maken deel uit van Teams' Slimme Vergaderingssamenvatting, een door AI aangedreven functie die beschikbaar is voor Premium-abonnees. Om een gepersonaliseerde tijdlijn, evenals audio- en videosamenvattingen, te bekijken, ga je naar het tabblad Samenvatting in een Teams-gesprek of -agenda.

Gebruik je telefoon als afstandsbediening of camera tijdens een Teams-vergadering.

Wanneer je deelneemt aan een Teams-vergadering op je computer, kun je eenvoudig je telefoon toevoegen als tweede apparaat zonder dat je audio wordt onderbroken of dat je hoeft uit te loggen en opnieuw in te loggen. Je telefoon kan dan worden gebruikt als een vaste webcam, voor live videostreaming of zelfs om een presentatie op je primaire apparaat te bedienen als je door de ruimte moet lopen. Open Teams op je telefoon tijdens een vergadering op je computer en selecteer Deelnemen aan gesprek > Dit apparaat toevoegen . Je camera en microfoon worden automatisch gedempt, maar je kunt ze naar behoefte één of beide inschakelen.

Roep de delegatie op om Copilot Om contact op te nemen wanneer je te druk bent om te reageren.

Als je het druk hebt, niet op kantoor bent of Teams-gesprekken wilt screenen voordat je ze beantwoordt, heb je misschien een AI-gestuurde antwoordassistent nodig. Met de update van april 2026 heeft Microsoft een functie voor gespreksdelegatie toegevoegd aan Copilot in Teams. Deze functie kan je inkomende oproepen screenen (en mogelijk spam blokkeren), de intentie van de beller achterhalen en bepalen hoe je moet antwoorden. Als het gesprek urgent is, wordt het naar jou doorgeschakeld. Zo niet, dan plant Copilot terugbelverzoeken en vergaderingen in op basis van je beschikbaarheid. De functie is momenteel beschikbaar als onderdeel van het Microsoft 365 Copilot Frontier-programma en ondersteunt de desktop- en webversie van Teams (je taal moet op Engels zijn ingesteld).

Copilot

10 essentiële tips voor Microsoft Teams-gebruikers

👏 De belangrijkste dingen die je moet weten

De belangrijkste dingen die je moet weten