10 essentiële tips voor Microsoft Teams-gebruikers

هل تستخدم Microsoft Teams؟ اكتشف 10 حيل أساسية لتعزيز إنتاجيتك وتوفير الوقت في عملك اليومي.

De belangrijkste dingen die je moet weten

يمكنك إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني ومرفقاتها مباشرة من Outlook إلى قناة Teams باستخدام “مشاركة إلى Teams” لتجنب النسخ واللصق اليدوي.
قم بتمكين ميزة عزل الصوت المدعومة بالذكاء الاصطناعي في Teams لحجب ضوضاء الخلفية وأصوات المتحدثين الآخرين، مما يجعلك تبدو وكأنك في مكتب هادئ بعد إنشاء ملف صوتي.
أضف هاتفك كجهاز ثانٍ أثناء اجتماع Teams على الكمبيوتر لاستخدامه ككاميرا ويب ثابتة أو بث فيديو مباشر أو جهاز تحكم عن بعد للعروض التقديمية دون مقاطعة الصوت.

📌 Inhoudsopgave

استخدم إعادة توجيه البريد الإلكتروني لإرسال المرفقات مباشرة إلى قناة في Teams
ثبّت نافذة Teams الخاصة بك لتعدد المهام بذكاء
قم بتشغيل عزل الصوت لإخفاء مكان عملك
استخدم النسخ المباشر لمتابعة الاجتماعات إذا انضممت متأخرًا أو شرد ذهنك
ابدأ اجتماعًا فوريًا “Meet Now” بمفردك للتدرب على الخطابة
استخدم مكونات Loop للتعاون دون الحاجة إلى مغادرة Teams
تجميع الرسائل لإعادة توجيه عناصر العمل أو المعلومات إلى محادثات أخرى
استخدام جداول زمنية مرئية للاجتماعات لتجنب مشاهدة الإعادة الكاملة
استخدام هاتفك كجهاز تحكم عن بعد أو كاميرا أثناء اجتماع Teams
تفويض المكالمات إلى Copilot للمتابعة عندما تكون مشغولاً جدًا للرد

يُعد Microsoft Teams منصة متعددة الاستخدامات للدردشة والمكالمات ومؤتمرات الفيديو والتعاون، مما يعني أنه يضم الكثير من الميزات، بالإضافة إلى التكامل مع تطبيقات Microsoft 365 الأخرى. إذا كان مكان عملك يعتمد على Teams، فهناك العديد من الحيل التي تحتاج إلى معرفتها للعمل بكفاءة أكبر والاستفادة القصوى من المنصة.

استخدم إعادة توجيه البريد الإلكتروني لإرسال المرفقات مباشرة إلى قناة في Teams

إذا تلقيت بريدًا إلكترونيًا (ومرفق بريد إلكتروني) يتعلق بمحادثة جارية في Teams، فلست بحاجة إلى إرساله إلى صناديق بريد الآخرين، أو نسخه ولصقه، أو تنزيله وتحميله إلى الدردشة أو القناة الصحيحة. بدلًا من ذلك، يمكنك إعادة توجيهه مباشرة من Outlook إلى Teams، وسيتم عرض كل من البريد الإلكتروني والمرفق تلقائيًا للمستلمين، الذين يمكنهم النقر على المعاينة لرؤية المحتوى الكامل في Teams. عند عرض البريد الإلكتروني في Outlook على سطح المكتب، حدد مشاركة إلى Teams (Share to Teams) في شريط الأدوات ثم حدد فتح تطبيق Teams (Open Teams app). بعد ذلك، اختر الوجهة، وأضف رسالة اختيارية، واضغط على Deelname (Share). يمكنك أيضًا اختيار تضمين المرفقات أو إزالتها قبل الإرسال.

ثبّت نافذة Teams الخاصة بك لتعدد المهام بذكاء

إذا كنت تعمل على أشياء أخرى أثناء مكالمة Teams، فلا تجعل الأمر واضحًا. يمكنك تثبيت نافذة Teams الخاصة بك فوق التطبيقات الأخرى، مما يبقيها مرئية حتى أثناء التبديل بين النوافذ، لتتمكن من الحفاظ على التواصل البصري والوصول السريع إلى عناصر التحكم في المكالمة. التثبيت مفيد أيضًا عندما تكون تدردش بنشاط أو تحتاج إلى الرجوع إلى Teams أثناء العمل في تطبيق آخر. حدد Plus-opties (More options) في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة التي تريد تثبيتها واضغط على تثبيت النافذة في الأعلى (Pin window on top). يمكنك تغيير حجم النوافذ المثبتة أو سحبها إلى أي مكان على شاشتك.

قم بتشغيل عزل الصوت لإخفاء مكان عملك

إذا كنت تنضم إلى مكالمات واجتماعات Teams من مكان عام—مثل مقهى، أو مساحة عمل مشتركة، أو حانة، أو بجانب المسبح، وما إلى ذلك—يمكنك تمكين ميزة عزل الصوت (voice isolation) لتبدو وكأنك وحدك في مكتب هادئ. هذه الميزة المدعومة بالذكاء الاصطناعي تتعرف على صوتك وتحجب الأصوات الأخرى، بما في ذلك أصوات المتحدثين الآخرين. (يحتوي Teams أيضًا على ميزة كتم الضوضاء لتقليل ضوضاء الخلفية.) لاستخدام عزل الصوت، سيتعين عليك أولًا إضافة ملف تعريف صوتي، وهو ما يستغرق حوالي 30 ثانية ويتطلب بيئة هادئة. ستنشط الميزة في المكالمات والاجتماعات ما لم تقم بإيقاف تشغيلها.

استخدم النسخ المباشر لمتابعة الاجتماعات إذا انضممت متأخرًا أو شرد ذهنك

يحتوي Teams على ميزة نسخ مباشر مدمجة تلتقط الصوت في الوقت الفعلي (تقريبًا) مع تحديد المتحدث، حتى تتمكن من مراجعة ما قيل بسرعة إذا اضطررت للانضمام متأخرًا، أو ابتعدت لبضع دقائق، أو فاتتك أشياء أثناء قيامك بمهام متعددة. يبدأ النسخ تلقائيًا للاجتماعات المسجلة، على الرغم من أن المنظمين والمقدمين يمكنهم بدء النسخ المباشر حتى لو لم يكن التسجيل قيد التشغيل بالانتقال إلى Plus من الإجراءات > تسجيل ونسخ > بدء النسخ > تأكيد (More actions > Record and transcribe > Start transcription > Confirm). إذا كنت مشاركًا ولم ترَ نافذة النسخ، فقد تحتاج إلى الانتقال إلى نفس القائمة وتحديد إظهار النسخ (Show transcript).

ابدأ اجتماعًا فوريًا “Meet Now” بمفردك للتدرب على الخطابة

يحتوي Teams على وظيفة اجتماع فوري تسمى Meet Now (الاجتماع الآن)—ببضع نقرات فقط، يمكنك بدء اجتماع مرتجل لقناة، أو دردشة جماعية، أو لنفسك فقط. يتم تسجيل هذه الاجتماعات تمامًا مثل الاجتماعات المجدولة، حتى تتمكن من استخدام الوقت الفردي للتدرب على عرض تقديمي لمراجعته لاحقًا أو إملاء الملاحظات للنسخ. انتقل إلى التقويم (Calendar) وانقر على ontmoet nu (Meet now) في الزاوية العلوية اليمنى. سمِّ الاجتماع وحدد بدء الاجتماع > الانضمام الآن (Start meeting > Join now). يتم حفظ التسجيلات في OneDrive الخاص بك.

استخدم مكونات Loop للتعاون دون الحاجة إلى مغادرة Teams

Loop هي ميزة تعاون ضمن Microsoft 365 تتيح لك إنشاء جداول وقوائم مهام ومحتوى مكتوب داخل محادثة في Teams وتعديلها في الوقت الفعلي. هذا يعني أنك لن تضطر إلى مغادرة التطبيق لإنشاء ملف منفصل أو الاستمرار في إرسال تحديثات ثابتة قد تضيع في المحادثات أو القنوات النشطة. عند إنشاء مكون Loop لجدول أعمال اجتماع، أو قائمة عناصر عمل، أو ملاحظات جماعية، ستتم مزامنة التعديلات فورًا للجميع – بما في ذلك عبر تطبيقات Microsoft الأخرى مثل Outlook و Whiteboards. انقر على أيقونة Ringleiding في محادثة Teams أو قناتك واختر نوع المكون. بمجرد إنشائه وإرساله، يمكن لأي شخص في المحادثة المساهمة فيه.

تجميع الرسائل لإعادة توجيه عناصر العمل أو المعلومات إلى محادثات أخرى

يحتوي Teams على ميزة إعادة التوجيه التي تتيح لك إرسال الرسائل من محادثة إلى أخرى. فبدلاً من النسخ واللصق، تظهر الرسالة الأصلية أو الصورة أو مكون Loop مباشرة في المحادثة أو القناة المستلمة. في وقت سابق من هذا العام، وسعت Microsoft ميزة إعادة التوجيه لتشمل ما يصل إلى خمس رسائل في حزمة واحدة، والتي يتم إرسالها كرسالة واحدة بالترتيب الأصلي. يمكنك استخدام هذا لمشاركة العديد من عناصر العمل أو الملاحظات مع محادثة أخرى، ولن تتشتت أو تضيع في السجل. مرر مؤشر الماوس فوق رسالة واختر Plus من الخيارات > إعادة التوجيه > رسائل متعددة، ثم حدد المربعات بجوار الرسائل التي تريد إعادة توجيهها. انقر على volgende، وأضف اسم المستلم أو الدردشة الجماعية أو القناة، ثم اضغط على Doorsturen.

استخدام جداول زمنية مرئية للاجتماعات لتجنب مشاهدة الإعادة الكاملة

إذا فاتك اجتماع تم إجراؤه وتسجيله في Teams، فمن المحتمل أن يكون لديك وصول إلى ملاحظات مكتوبة من المكالمة، مثل نص مكتوب أو ملخص بالذكاء الاصطناعي. ولكن قد تكون هناك مواقف تحتاج فيها بالفعل إلى مشاهدة التسجيل للحصول على الصورة الكاملة لما نوقش. بدلاً من مراجعة الإعادة بأكملها أو البحث في الفيديو للعثور على أجزاء محددة من المحادثة، يمكنك معرفة مكان ذكر اسمك والانتقال مباشرة إلى ذلك الجزء من التسجيل. تُعد علامات الجدول الزمني جزءًا من ملخص الاجتماع الذكي في Teams، وهي مجموعة ميزات مدعومة بالذكاء الاصطناعي ومتاحة للمشتركين في الفئة المميزة (Premium). لمشاهدة جدول زمني مخصص بالإضافة إلى ملخصات صوتية ومرئية، انتقل إلى علامة التبويب Recap في محادثة Teams أو التقويم.

استخدام هاتفك كجهاز تحكم عن بعد أو كاميرا أثناء اجتماع Teams

عند الانضمام إلى اجتماع Teams على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك بسهولة إضافة هاتفك كجهاز ثانٍ دون إفساد الصوت أو الحاجة إلى تسجيل الخروج والدخول. يمكن بعد ذلك استخدام هاتفك ككاميرا ويب ثابتة، لعرض الفيديو المباشر، أو حتى للتحكم في عرض تقديمي على جهازك الأساسي إذا كنت بحاجة إلى التجول في الغرفة. أثناء وجودك في اجتماع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، افتح Teams على هاتفك واختر الانضمام إلى المكالمة > إضافة هذا الجهاز. سيتم كتم صوت الكاميرا والميكروفون تلقائيًا، ولكن يمكنك تمكين أحدهما أو كليهما حسب الحاجة.

تفويض المكالمات إلى Copilot للمتابعة عندما تكون مشغولاً جدًا للرد

إذا كنت مشغولاً، أو خارج المكتب، أو ببساطة ترغب في فحص مكالمات Teams قبل الرد، فقد تحتاج إلى مساعد استقبال يعمل بالذكاء الاصطناعي. مع تحديث أبريل 2026، أضافت Microsoft ميزة تفويض المكالمات إلى Copilot في Teams، والتي يمكنها فحص مكالماتك (وحظر الرسائل غير المرغوب فيها المحتملة)، وجمع نية المتصل، وتحديد كيفية الرد. إذا كانت المكالمة عاجلة، فسيتم توجيهها إليك. وإذا لم تكن كذلك، فسيقوم Copilot بجدولة مكالمات العودة والاجتماعات بناءً على توفرك. الميزة متاحة حاليًا كجزء من برنامج Microsoft 365 Copilot Frontier مع دعم لإصدارات Teams لسطح المكتب والويب (يجب تعيين لغتك إلى الإنجليزية).

Copilot

10 essentiële tips voor Microsoft Teams-gebruikers

👏 De belangrijkste dingen die je moet weten

De belangrijkste dingen die je moet weten