Een simpele verandering in je mindset kan je transformeren van ‘er is niet genoeg tijd in een dag’ naar een kalm en productief persoon. … Meer
Een dag bestaat uit 1,440 minuten. Dat is veel minder dan de meesten van ons nodig hebben om te slapen, te sporten, te eten, boodschappen te doen en ons beste werk te leveren.
Maar helaas is dat wel wat we hebben. De aarde draait niet langzamer dan nu het geval is en de zomertijd zal geen verandering brengen in het beperkte aantal minuten dat ons wordt toegekend.
Hoewel we de klok niet kunnen veranderen, kunnen we wel onze relatie ermee veranderen. Om dit te bereiken, moeten we onze mindset verleggen van tijdschaarste naar tijdovervloed. Dit is een fundamenteel concept voor het managen van prioriteiten en het verbeteren van de productiviteit.
Een reden waarom we ons snel genoodzaakt voelen om tijd te verliezen, is dat er talloze manieren zijn om uw tijd te besteden, vooral op het werk. Er zijn vergaderingen, de grootste tijdsinvestering die de meeste kenniswerkers iedere week doen. En dan is er nog e-mail: een constante stroom aan doelgerichte, doelloze en warrige berichten die uw aandacht vragen. Voeg daaraan toe de repetitieve training die ontstaat door een gebrek aan planning en prioritering, en plotseling wordt het duidelijk: er is gewoon niet genoeg tijd.
Wanneer we vanuit een positie van schaarste handelen – het gevoel dat er nooit genoeg zal zijn – activeren we de alarmbellen in onze hersenen. Omdat onze hersenen niet goed onderscheid kunnen maken tussen verschillende soorten hulpbronnen (zoals voedsel, veiligheid en tijd), raken ze in paniek als we ze laten weten dat de voorraad bijna op is. Paniek leidt energie af van het denkgebied – de prefrontale cortex – naar het vecht-, vlucht- of bevriesgebied aan de basis van de hersenen.
In dit geval is de kans groter dat we Candy Crush spelen of het nieuws doornemen, dan dat we een slimme strategie bedenken om onze tijd te besteden. Het is vergelijkbaar met de reactie van velen van ons als we tijdens ons pensioen met een vast inkomen moeten werken: een beetje paniek op de korte termijn. Maar als we ons dan de slimme beslissingen herinneren die we al hebben genomen om de toekomst te financieren, kunnen we gaan nadenken over waar we moeten besparen en waar we moeten uitgeven.
De dagelijkse uitdaging is steeds dezelfde: waar moet je besparen en waar moet je geld uitgeven? Werken vanuit een plek van overvloed stelt je in staat om je relatie met de dagelijkse beperkingen te veranderen. U zult merken dat het de kunst is om bewuste keuzes te maken over waar en hoe u uw tijd investeert, in plaats van de beslissing te laten bepalen door een overvolle agenda. Hiervoor is een diepgaand begrip nodig van tijdmanagementtechnieken effectief.
Hier zijn enkele gegarandeerd tijdbesparende tips die u kunt gebruiken om uw tijd effectief te beheren:
- Weiger uitnodigingen voor vergaderingen tenzij ze een duidelijk doel hebben en uw verwachte bijdrage specifiek is.
- Reserveer tijd in uw agenda voor de belangrijkste taken die u moet uitvoeren en organiseer vergaderingen daaromheen.
- Herinner uzelf eraan om zonder afleiding te werken door de wifi uit te schakelen wanneer u bezig bent met werk waar u diep over na moet denken.
Dit zijn de grootste tijdverspillers die vermeden moeten worden om de productiviteit op het werk te verhogen:
- Beantwoord e-mails die onduidelijk zijn in plaats van om verduidelijking te vragen.
- Eindeloos zoeken naar de juiste versie van een document omdat uw team geen overeenkomsten heeft opgesteld voor de opslag van documenten.
- Vergaderingen bijwonen vanwege Angst om iets te missen (FOMO) Of gewoon omdat je een uitnodiging hebt ontvangen.
- Controleer voor noodgevallen voortdurend uw e-mail, zodat u nooit helemaal opgaat in een taak of gesprek.
De aarde draait om haar as zonder onze hulp. Maar tijd, en de valkuilen die tijdverspilling met zich meebrengen, vereisen effectief beheer. Benut je tijd beter en je zult merken dat je er ineens meer van hebt. *Onthoud: timemanagement is een essentiële vaardigheid om succes te behalen in elk vakgebied.*
Reacties zijn gesloten.