De AI-functies in Microsoft 365 zijn niet onbeperkt. Hier leest u hoe u ze verstandig kunt gebruiken.

Microsoft biedt nu door AI aangestuurde Copilot-functies aan als onderdeel van bestaande Microsoft 365 Personal- en Family-abonnementen, zonder dat er extra add-ons nodig zijn. Deze mogelijkheden zijn echter niet onbeperkt: ze werken met een nieuw systeem genaamd ‘AI-credits’. Elke abonnee krijgt een bepaald bedrag aan tegoed per maand toegewezen. Het verbruik kan variëren afhankelijk van de aard van de voltooide taken.

Inzicht in Microsoft AI-krediet

AI Credit is een virtuele valuta die in diverse Microsoft-producten en -services wordt gebruikt om AI-functies mogelijk te maken. Elke keer dat u een AI-functie gebruikt, of het nu gaat om het maken van voorgestelde antwoorden in Outlook of het gebruiken van Copilot om een ​​PowerPoint-presentatie te maken, wordt er een bepaalde hoeveelheid AI-tegoed verbruikt.

De toewijzing van AI-krediet is gekoppeld aan uw Microsoft 365-abonnement. Abonnees op Microsoft 365 Personal en Family ontvangen 60 AI-credits per maand, die kunnen worden gebruikt in verschillende apps, waaronder Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Forms, OneNote, Designer, Notepad, Foto's en Paint. De hoeveelheid verbruikte AI-credits kan variëren, afhankelijk van de gebruikte functie en de complexiteit van de taak.

Ja, credits worden ook buiten Microsoft 365-apps verbruikt. Het is een beetje verwarrend, want Microsoft Designer biedt bijvoorbeeld 15 credits per maand aan gratis abonnees (iedereen met een Microsoft-account), terwijl als u een Microsoft 365-abonnement hebt, uw creditverbruik deel uitmaakt van de 60 credits. Om uw saldo te beheren, moet u dus goed begrijpen hoe u de verschillende Microsoft-services gebruikt.

AI-credits gebruiken in Microsoft 365-apps

AI Credits zijn naadloos geïntegreerd in Microsoft 365-toepassingen en een aantal kerntoepassingen van Windows. Het systeem schrijft op de achtergrond automatisch de benodigde credits af wanneer u een AI-functie in een productiviteitsapp gebruikt. Elke keer dat u een actie uitvoert waarbij AI betrokken is, zoals het maken van tekst of een tabel, of het bewerken van een afbeelding, wordt er één credit gebruikt. Houd er rekening mee dat deze credits worden verbruikt bij het gebruik van specifieke services, zoals Copilot in Word, Excel en PowerPoint, en andere services die afhankelijk zijn van kunstmatige-intelligentietechnologieën.

Een belangrijk punt met betrekking tot dit systeem is dat de AI-voordelen alleen beschikbaar zijn voor de abonnementhouder en niet kunnen worden gedeeld met andere Microsoft 365 Family-leden. Als ik bijvoorbeeld een Microsoft 365 Family-abonnement heb en dit deel met mijn partner, kan hij of zij geen Copilot-functies gebruiken, tenzij hij of zij een apart persoonlijk abonnement afsluit of zich abonneert op Copilot Pro. Dit roept vragen op over de waarde van een gezinsabonnement als de AI-functies niet gedeeld kunnen worden.

Omdat abonnees meer betalen voor het Family-abonnement dan voor het Personal-abonnement, had Microsoft er de voorkeur aan gegeven om AI Plus-tegoed aan te bieden aan Family-abonnees en gezinsleden de mogelijkheid te geven om dit tegoed naar eigen inzicht te delen, net zoals ze dat doen met OneDrive-opslag. Dit zou het Family-abonnement aantrekkelijker en praktischer maken voor gezinnen die optimaal willen profiteren van de mogelijkheden van AI.

Volg en beheer het gebruik van Copilot-krediet

U kunt uw Copilot-kredietgebruik volgen op Microsoft-accountpagina. Het saldo wordt op de eerste dag van iedere maand gereset, ongeacht of het is gebruikt. Houd er rekening mee dat ongebruikt saldo niet wordt overgedragen naar de volgende maand.

Om uw Copilot-tegoedgebruik te beheren, kunt u de soorten taken waarvoor u Copilot-functies gebruikt, optimaliseren. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een ​​eenvoudigere, minder veeleisende taak zelf te doen, zodat u krediet kunt besparen voor complexere, tijdgevoelige taken.

U kunt ook Copilot-hulpmiddelen en andere virtuele assistenten gebruiken om Copilot-functies in Microsoft 365-apps aan te vullen. U kunt bijvoorbeeld Gemini en ChatGPT gebruiken om inhoud te maken en te zoeken in plaats van dit in Word te doen, zodat u geen Copilot-tegoed verbruikt. Het is beter om hele presentaties in PowerPoint te maken of gegevens in Excel te visualiseren.

Daarnaast biedt Word de mogelijkheid om inhoud te herschrijven met Copilot om de toon of lengte aan te passen. U kunt dit ook doen met de Copilot-app op Windows (waarbij geen Copilot-tegoed wordt verbruikt). Vervolgens kunt u het resultaat kopiëren naar het Word-document waaraan u werkt.

Het is niet perfect, maar Copilot in Word is de hulp waarvan ik niet wist dat ik die nodig had.

Vreemd genoeg is het op dit moment niet mogelijk om extra tegoed aan te schaffen of te upgraden naar een hoger abonnement. De enige optie is om u te abonneren op Copilot Pro voor $ 20 per maand. Dit is al een tijdje beschikbaar. Copilot Pro-abonnees kunnen Copilot-functies in Microsoft 365-apps en andere Windows-ervaringen gebruiken zonder zich zorgen te maken over kredietlimieten.

Als u Copilot in een Microsoft 365-app wilt uitschakelen, kunt u het selectievakje uitschakelen. Copilot inschakelen In de applicatie-instellingen.

Nu de Copilot-functies beschikbaar zijn voor alle Microsoft 365-abonnees, is dit een geweldige manier om deze AI-gestuurde functies te ervaren en verkennen in uw dagelijkse productiviteitsapps zonder dat u een extra abonnement nodig hebt. Als u let op uw Copilot-saldo en dit effectief beheert, kunt u Copilot optimaal benutten binnen het Microsoft-ecosysteem.