Het integreren van AI in uw dagelijkse workflow kan een groot verschil maken voor het verbeteren van het beheer van verschillende taken, vooral als het gaat om het organiseren van e-mail en het verhogen van de productiviteit. Als u Gmail gebruikt, zult u blij zijn om te horen dat Google Gemini introduceert, een AI-model waarmee u uw e-mailervaring kunt vereenvoudigen en efficiënter kunt maken.
Gmail is een van de populairste e-maildiensten ter wereld. Met de functies van Gemini kunt u uw ervaring aanzienlijk verbeteren met innovatieve trucs om uw inbox te organiseren, e-mailinstellingen aan te passen en uw productiviteit te verhogen. Met Gemini kunt u uw berichten efficiënt organiseren, snelle reacties aanpassen en onnodige e-mail filteren. In deze gids geven we u de beste tips om Gemini optimaal te benutten, uw productiviteit te verbeteren en uw e-mailbeheer soepeler en sneller te maken.
1. Schakel Google Workspace-tools in
Net als andere krachtige generatieve AI-modellen kan Google's Gemini helpen bij alledaagse taken zoals brainstormen, schrijven, onderzoeken en het presenteren van samenvattingen. Een voordeel dat Gemini heeft ten opzichte van andere tools zoals ChatGPT, is echter de integratie met Google Workspace, waardoor je binnen Gemini toegang hebt tot Gmail en andere Workspace-tools.
Door Gemini toe te voegen, krijgt u meer gepersonaliseerde antwoorden op uw vragen. Ga als volgt te werk om Google Workspace-tools en Gmail-toegang in Gemini in te schakelen:
- Ga naar Gemini In uw browser en zorg ervoor dat u bent ingelogd op hetzelfde Google-account dat u in Gmail gebruikt.
- Ga naar
الإعدادات -> الإضافات. Er wordt een nieuw venster geopend. - Schakel de schakelaar naast Google Workspace in en klik op Doorgaan in het volgende pop-upvenster.
Eenmaal ingeschakeld, heeft Gemini toegang tot uw Gmail-inbox en andere Workspace-tools, waaronder Google Docs en Google Drive.
2. Gebruik Gemini om e-mails samen te vatten
Heeft u ook nieuwsbrieven die uw inbox overspoelen, nieuwsbrieven die u nooit leest? U kunt deze e-mails efficiënter opvolgen als u Gemini vraagt ze samen te vatten.
Hier is een voorbeeld van hoe u uw e-mails in Gemini kunt samenvatten:
- Type
@Selecteer vervolgens in het tekstvak Gemini Gmail. - Vraag Gemini om u bijvoorbeeld een overzicht te geven van de nieuwsbrieven die u op een bepaalde dag of periode heeft ontvangen.
@Gmail Geef me een samenvatting van de nieuwsbrieven die je deze week hebt ontvangen
- Blader door uw e-mailoverzicht zonder Gmail te hoeven openen. Als u echter het hele bericht wilt lezen, kunt u eenvoudig op de link naar een specifieke e-mail klikken en deze in uw Gmail-inbox lezen.
U kunt Gemini ook gebruiken om e-mails van een specifieke afzender samen te vatten. Het enige wat je hoeft te doen is schrijven @Gmail Vraag Gemini in het tekstvak om een e-mail van een specifieke afzender of met een specifieke onderwerpregel samen te vatten. Dit kan handig zijn als u belangrijke gesprekken wilt bijhouden zonder dat u door meerdere e-mails hoeft te bladeren.
3. Zoek naar specifieke e-mails in Gemini
Een van de beste manieren om Gmail op Gemini te gebruiken, is door snel een specifiek e-mailadres te vinden. Dit bespaart u het gedoe van eindeloos scrollen en zoeken in uw Gmail-inbox, vooral als u veel e-mails moet verwerken.
@Gmail Hier vindt u alle e-mails van Dan Silvestre
U kunt Gemini vragen om e-mails van een specifieke afzender, datum of onderwerp te vinden. Gemini zal u een lijst met relevante e-mails presenteren die overeenkomen met uw zoekcriteria. Klik op de link voor de e-mail om deze in uw Gmail-inbox te zien.
4. Stel Gemini-e-mails op
Het gebruik van Gemini om e-mails op te stellen is een andere handige functie die u tijd kan besparen. Het is echter belangrijk om het concept te bewerken voordat u het verzendt, omdat Gemini mogelijk niet alle nuances van uw bericht kan vastleggen.
Hier is een voorbeeld van hoe Gemini-e-mails moeten worden geformuleerd:
- Gebruik de Gmail-opdracht om Gemini te vragen alle e-mails weer te geven die u op een specifieke dag heeft ontvangen.
- Vraag Gemini vervolgens om bijvoorbeeld een antwoord te geven op een e-mail van een specifieke afzender.
@Gmail Stel een reactie op op de e-mail van Carolyn Donner
- U kunt het concept zelf bewerken of op de optie Antwoord bewerken onder de tekst klikken om het informeel, professioneel, eenvoudig, korter of langer te maken.
- Als u tevreden bent met de e-mail, klikt u op het deelpictogram onder de tekst en selecteert u Concept in Gmail om het concept naar Gmail te exporteren. Voeg vanaf daar de ontvanger toe en tik op إرسال.
5. Converteer e-mails naar bruikbare gegevens
E-mail moet ervoor zorgen dat u optimaal kunt presteren. Dat betekent dat hoe minder tijd u in uw inbox doorbrengt, hoe meer tijd u overhoudt voor andere taken. Eén manier waarop Gemini u kan helpen dit doel te bereiken, is door e-mails om te zetten in bruikbare gegevens.
Zo zet u e-mails om in nuttige gegevens:
- Sorteer e-mails op datum, afzender of onderwerp. U kunt bijvoorbeeld een opdracht gebruiken @Gmail Om bijvoorbeeld al uw e-mails over AI, energierekeningen of bonnetjes van een bepaalde periode te vinden.
@Gmail Je kunt al mijn e-mails over AI van dit jaar vinden
- Gemini zal een lijst met relevante e-mails verstrekken. Het kan echter praktischer zijn om deze informatie in een tabel met datums (of andere criteria) te ordenen. Hierdoor krijgt u een beter overzicht van de informatie. Bijvoorbeeld
Organiseer de bovenstaande informatie in een tabel met datums
- U kunt deze informatie bruikbaarder maken door deze gegevens naar een spreadsheet te exporteren. U hoeft echter niet elke e-mail afzonderlijk te kopiëren en te plakken. U kunt ook op Exporteren naar Spreadsheets onder de tabel klikken om automatisch een spreadsheet te maken met Google Spreadsheets.
- U kunt ook op het deelpictogram onder aan de tabel klikken en selecteren Exporteren naar documenten Als u deze informatie liever in documentformaat heeft. U kunt deze functie ook gebruiken om gegevens uit een geselecteerde e-mail te extraheren en deze automatisch in een spreadsheet te ordenen.
Deze Gemini-trucs zijn slechts enkele voorbeelden van hoe je je Gmail-ervaring kunt verbeteren en je productiviteit kunt verhogen. Je kunt experimenteren met verschillende prompts om meer manieren te ontdekken om op de hoogte te blijven van de beste manieren om e-mails in Gemini te verwerken.
Reacties zijn gesloten.