Google Sheets: een nieuwe functie waarmee je je spreadsheets in widgets kunt veranderen.

Ik werk vaak genoeg met spreadsheets om te beseffen hoe snel ze uit de hand kunnen lopen. Wat begint als een overzichtelijke tabel kan uiteindelijk veranderen in honderden rijen, eindeloze kolommen en eindeloos scrollen om dat ene ding te vinden dat je echt nodig hebt. Google is ervan overtuigd dat Gemini deze ervaring een stuk minder frustrerend kan maken.

Het bedrijf introduceert Sheets Canvas, een nieuwe functie van Gemini waarmee de gegevens in een Google Sheets-spreadsheet kunnen worden omgezet in iets dat lijkt op een aangepaste widget. In plaats van handmatig grafieken te maken, cellen op te maken of complexe formules af te leiden, kunt u Gemini vertellen wat u wilt creëren. U kunt bijvoorbeeld vragen om een ​​spreadsheet vol taken om te zetten in een visuele studietracker. Gemini gebruikt vervolgens de informatie die al in uw werkblad staat om er een interactieve interface omheen te bouwen.

Je spreadsheet hoeft er niet langer uit te zien als een spreadsheet.

Het interessante aan het canvas in Google Sheets is dat het niet alleen draait om het creëren van een mooi dashboard. Google beschrijft deze functie als een lees-/schrijflaag die bovenop je bestaande spreadsheet ligt. Dit betekent dat de twee verbonden blijven. Als je iets wijzigt via je nieuw gemaakte canvas, wordt de onderliggende spreadsheet ook bijgewerkt. En als je het originele spreadsheet bewerkt, verschijnen die wijzigingen ook op het canvas.

Je kunt ook met Gemini blijven samenwerken als de eerste versie niet helemaal aan je verwachtingen voldoet. Je kunt Gemini vragen om de lay-out aan te passen, het ontwerp te wijzigen of functionaliteit toe te voegen zonder dat je alles zelf hoeft te herbouwen. En omdat het canvas een apart tabblad is binnen Google Sheets, kun je het delen en er samen aan werken, net zoals je dat met het spreadsheet zelf zou doen.

Dit zou het gebruik van Sheets wellicht vereenvoudigen.

Er zijn veel situaties waarin dit enorm handig kan zijn. Een student kan een ongeorganiseerde takenlijst en deadlines omzetten in een studiedashboard waarmee aankomende deadlines gemakkelijk in beeld komen. Zelfs Google raadt aan om Sheets Canvas te gebruiken voor het plannen van een bruiloft, waarbij RSVP-informatie kan worden omgezet in een interactieve tafelindeling waarmee je gasten tussen tafels kunt slepen, terwijl de originele spreadsheet gewoon blijft bijgewerkt.

Deze flexibiliteit maakt Sheets Canvas zo aantrekkelijk. Je gebruikt nog steeds spreadsheets om al je informatie op te slaan en te ordenen, maar je hoeft niet per se de hele dag met je ogen te turen naar cellen om het te gebruiken. Sheets Canvas wordt wereldwijd in het Engels uitgerold. Het is beschikbaar voor Google AI Pro- en Ultra-abonnees, evenals voor in aanmerking komende Google Workspace Business- en Enterprise-klanten en gebruikers van de Google AI Pro voor Onderwijs-add-on. Als je toegang hebt, vind je de optie 'Canvas maken' in de zijbalk 'Vraag Gemini' in Google Sheets. En als Gemini mijn enorme spreadsheets echt kan omzetten in iets dat ik in één oogopslag kan begrijpen, besteed ik graag minder tijd aan het scrollen door kolom na kolom.